(01) Assistant(e) de Direction

Le Recteur de l'Université Cheikh Anta DIOP de Dakar (UCAD) recrute pour le compte de la Bibliothèque universitaire (BU) : 

• un(e) (01) assistant(e) de direction

Diplômes requis : 

• Licence en assistanat de direction ou tout autre diplôme admis en équivalence.

Type de contrat : 

• Contrat à durée indéterminé (CDI)

Missions principales :

• tenir des agendas;
• assurer l'accueil des visiteurs et des usagers:
• gérer le courrier physique et la messagerie;
• saisir et éditer des documents, des cartes;
• gérer les appels téléphoniques;
• classer et archiver des dossiers;
• préparer des réunions, rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux :
• participer à l'inscription des usagers en relation avec le service des relations publiques;
• exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Compétences requises :

• avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• être polyvalent(e), assidu(e), ponctuel (le) et disponible;
• avoir le sens de l'écoute et le sens de l'organisation;
• être capable de travailler en équipe et sous pression;
• avoir une aisance relationnelle et une bonne qualité rédactionnelle;
• avoir une bonne culture générale, un esprit d'initiative et un Sens aigu des responsabilités;
• respecter la confidentialité et les règles de discrétion professionnelle.

Expériences professionnelles : 

Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans ce domaine.

Eligibilité :

Présenter un dossier complet à la date de clôture de l'appel à candidatures.

Modalités de sélection :  

La procédure d'évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d'un entretien avec les candidats présélectionnés.

Modalités et date limite de dépôt : 

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l'adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 23-JAN-2026- à 18 heures.

Pièces à fournir : 

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivantes :

• une demande manuscrite adressée au Recteur de l'UCAD;
• une lettre de motivation:
• un curriculum vitae détaillé, daté et signé;
• une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d'identité:
• les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite aux diplômes et relevés de notes (du baccalauréat à la licence);
• les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum vitae.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.