01 secrétaire de direction

Le Recteur par intérim de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour l'Institut fondamental d'Afrique noire Cheikh Anta Diop :

• Un (e) (01) secrétaire de direction 

TYPE DE CONTRAT : contrat à durée indéterminée (CDI).

DIPLOMES REQUIS :

• Être titulaire du Baccalauréat et d'un Brevet de technicien supérieur (BTS) en Secrétaire bureautique. 

MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Traiter les courriers physique et électronique ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, circulaires, compte rendu ...) ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents ;
- Tenir l'agenda de son supérieur hiérarchique (réunion, déplacement professionnel, rendez-vous, etc..) ;
- Faire le suivi des dossiers ;
- Rechercher, compiler, synthétiser les informations ;
- Assurer toutes autres activités confiées par la hiérarchie.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans un poste similaire dans une administration publique ou privée;
• Expérience en milieu universitaire serait un atout.

COMPETENCES :

•  Maitriser les techniques et outils de gestion administrative, rédactionnelle et de synthèse;
• Avoir une très bonne expression orale ;
• Savoir prioriser les informations .
• Avoir une bonne maîtrise Oes tojiciels bureautiques (pack office) ;
• Être dynamique et discrète ;
• Avoir le sens de l'organisation.

Éligibilité :

• Présenter un dossier complet à la date de clôture de l?ppel à candidatures

Modalités de sélection :
Le recrutement se fera après examen des dossiers de candidature et entretien avec les candidats présélectionnés.

Lieu de dépôt, modalités de dépôt et date limite :

le dossier complet doit être déposé en Iigne à lâdresse suivante : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 10 Décembre 2024 à 18H.

Pièces à fournir :

• demande dêmploi adressée au Recteur de I'UCAD de Dakar ;
• lettre de motivation ; 
• curriculum vitae actualisé, daté et signé ;
• copies légalisées par Ia police ou la gendarmerie des diplômes ou attestation de réussite;
• copies légalisees par la police ou la gendarmerie des attestations de travail ;
• copie légalisée par la police ou la gendarmerie de Ia carte d'identité nationale ;

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Tout document déposé reste à la propriété de I'IFAN CH. A. Diop.
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un détai n'excédant pas quinze (15) iours :

• un extrait d?cte de naissance ;
• un extrait de casier judiciaire ;
• un certificat de bonne vie et mæurs ;
• une copie légalisée par la police ou la gendarmerie du certificat de nationalité ;
• certificat médical délivré par un médecin de la polyclinique de I'UCAD ;
• deux (02) photos d'identité.