01 Secrétaire - Réceptionniste

Sous la supervision du Directeur de Projet, la Secrétaire Réceptionniste devra assurer les activités de la réception et veiller à l’exécution de certaines tâches administratives. Il (elle) est responsable du bon fonctionnement de la réception.

Activités Principales

• Gérer l’accueil des visiteurs physiques et les appels téléphoniques
• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers, prestataires…)
• Répondre aux demandes d’informations
• Gérer l’accès aux locaux
• Filtrer les appels
• Transmettre les communications ou mettre en attente
• Gérer la distribution du courrier
• Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise
• Mettre à jour le répertoire de contacts de l’entreprise
• Assurer de petits travaux de secrétariat (saisie de documents, suivi des rendez-vous …)
• Veiller à la gestion des archives
• Assurer la préparation de la salle de réunion
• Veiller au rangement de documents administratifs
• Analyser les factures des différents fournisseurs et en assurer la distribution
• Appuyer dans l’organisation des activités de bureau
• Assister le personnel pour les voyages/missions (ordres de mission, billets d’avion …)
• Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin

Profil

• Licence en Gestion, Administration des Affaires ou équivalent
• 2 à 3 ans d’expérience
• Esprit d’initiative, proactivité
• Aisance et qualité relationnelle
• Intégrité et sens de la confidentialité
• Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression
• Sens de l’organisation et de la planification

Envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse électronique suivante : ellipseprojects.sn@gmail.com (en précisant le titre du poste en objet).

Date limite dépôt des candidatures: 31/07/2024.