(04) Secrétaires bureautiques

Le Recteur de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte de la Faculté des Sciences juridiques et politiques (FSJP): quatre (04) Secrétaires bureautiques.

Diplômes requis :

• Brevet de Technicien supérieur (BTS) en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la même spécialité.

Type de contrat :

• Contrat à durée indéterminée (CDI)

Missions principales :

• organiser le planning de travail au quotidien;

• accueillir, orienter et conseiller les usagers;

• gérer les appels téléphoniques;

• prendre les rendez-vous et les confirmer;

• archiver et classer les documents;

• expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques);

• exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Compétences requises :

• avoir une bonne capacité d'écoute;

• avoir une bonne capacité de rédaction et de communication;

• avoir le sens de l'organisation;

• être capable de travailler en toute confidentialité;

• avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique;

• avoir l'esprit d'initiative et d'anticipation.

Expériences professionnelles :

• avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans le domaine;

• avoir travaillé en milieu universitaire serait un atout.

Eligibilité :

• présenter un dossier complet à la date de clôture de l'appel à candidatures.

Modalités de sélection :

• la procédure d'évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d'un entretien avec les candidats présélectionnés.

Modalités et date limite de dépôt :

• le dossier complet doit être déposé en ligne à l'adresse suivante : https://recrutement.ucad.snhttps://recrutement.ucad.sn/ au plus tard le 04 SEPT 2026 à 18 heures.

Pièces à fournir :

le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivantes :

• une demande adressée au Recteur de l'UCAD;

• une lettre de motivation;

• un curriculum vitae ;

• une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d'identité;

• les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite (du Baccalauréat ou équivalent au BTS);

• les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum vitae.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.