Administrateur(trice) des ventes (H/F)

Pour le compte d'un de ses clients, Topwork est à la recherche d'un (e) Aministrateur(trice) des ventes .

Localisation : Sénégal
Secteur : Energie

Responsabilités : 

Assurer la réception et le suivi des bons de commande 

• En faisant le montage et le suivi des dossiers commerciaux.
• En facturant les dossiers commerciaux.
• En vérifiant et pointant le déversement des liasses ventes
• En renseignant les articles manquants à commander.
• En assurant le suivi du reliquat des bons de commande.

Assurer la facturation des dossiers commerciaux 

• En s’assurant de la conformité des documents composants la liasse comptable.
• En émettant les factures clients et en respectant les délais de transmission.
• En numérisant les factures pour transmission aux clients.

Assurer le suivi du recouvrement 

• En faisant le suivi des tableaux de bord comptes Excel.
• En envoyant les relevés aux clients et en les appelant pour relance.
• En traitant les règlements transmis.
• En effectuant des travaux de réconciliation des comptes clients.

Assurer la clôture et l’archivage des dossiers

• En classant correctement les dossiers.
• En soldant les dossiers et en les archivant.

Assurer le service clients HILTI

• En répondant aux demandes téléphoniques et mail des clients.
• En assurant la communication HILTI.
• En renseignant le reporting mensuel des ventes.

Contribuer à l’efficacité du SMQ.

• En appliquant les procédures et instructions associées à son poste
• En informant le RQHSE des améliorations à apporter au SMQ.

Contribuer à la réalisation des objectifs Santé - Sécurité et Environnement.

• En appliquant les règles et procédures SSE liées à son poste.
• En signalant les situations dangereuses et incidents au RQHSE.
• En participant à toutes les formations SSE organisées.
• En proposant au RQHSE des améliorations à apporter au système MASE.

Profil recherché : 

• Bac+3 minimum en sciences de gestion, commerce, management ou équivalent.
• Notions comptables et fiscales.
• 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle.
• Compétences informatiques : Sage et Microsoft office.

Les candidatures féminines sont fortement encouragée.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à : cv@topwork.sn en précisant en objet, l'intitulé du poste.