Agent courrier

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une institution financière recrute un(e) Agent Courrier.

Missions

• Réceptionner, horodater et assurer le suivi des courriers reçus ;
• Enregistrer, classer et scanner les courriers, instructions et factures dans les répertoires dédiés ;
• Distribuer les courriers aux différents destinataires et recueillir les accusés de réception ;
• Assurer la numérisation des documents à l’aide des outils et scanners mis à disposition ;
• Préparer et suivre les envois de courriers nationaux et internationaux ;
• Effectuer les demandes d’enlèvement auprès des prestataires en charge des expéditions ;
• Assurer le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil et du standard en cas d’absence ;
• Apporter un appui à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Profil

• Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou domaine équivalent ;
• Première expérience à un poste administratif, d’accueil ou de gestion du courrier appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de numérisation ;
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
• Bon relationnel et qualité de service ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.