Archiviste

APPEL À CANDIDATURE

POSTE : Archiviste

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Secrétaire général

Forme de candidature : Curriculum Vitae + Lettre de motivation Nombre de poste à pourvoir : 01 (un)

CONDITIONS

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en Archivistique, Documentation, Gestion de l'information ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire dans une administration publique ou organisation structurée ;
• Connaissance des normes de classement, d'indexation, de numérisation et d'archivage physique et électronique ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et éventuellement des logiciels de gestion documentaire (ex. : Alfresco, SharePoint, etc.) ;
• Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts.

MISSIONS

• Réceptionner, classer, indexer et archiver les documents administratifs et techniques de l'Agence ;
• Participer à la mise en place et à la tenue d'un système d'archivage physique et électronique efficace ;
• Gérer les demandes de consultation de documents dans le respect des procédures internes ;
• Participer aux opérations de numérisation et à la conservation des archives sensibles ;
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures d'archivage ;
• Appuyer les autres services dans l'organisation de leurs fonds documentaires ;
• Veiller à la sécurité, à l'intégrité et à la traçabilité des documents archivés.

Délai de dépôt de dossiers : 30 octobre 2025

Adresse d'envoi des candidatures : recrutementasergmv@gmail.com