Archiviste Petrosen E&P

Termes de Référence
Recrutement d’un Archiviste PETROSEN E&P

1. Contexte et Objectif :

Dans le cadre de la modernisation et de l’optimisation de la gestion des archives, notre entreprise souhaite recruter un archiviste qualifié. Ce recrutement s’inscrit dans une démarche de conservation, de numérisation et d’accessibilité des documents techniques et administratifs, garantissant ainsi une gestion efficace des données stratégiques.

L’archiviste sera chargé de la gestion, de l’organisation et de la préservation des archives physiques et numériques. Il/elle devra mettre en place un système d’archivage structuré et assurer l’accessibilité des documents conformément aux meilleures pratiques et aux normes en vigueur.

2. Profil du Candidat

Nous recherchons un individu qui répond aux critères suivants :
    •    Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’archivistique.
    •    Diplôme de Master en Archivistique et Documentation ou équivalent.
    •    Excellente maîtrise des outils informatiques pertinents pour la gestion des archives.
    •    Bonne maîtrise de la langue Française et Anglaise.

3. Responsabilités Principales

Le candidat retenu sera chargé de :
    •    Réceptionner, organiser et archiver les données pétrolières ;
    •    Indexer et saisir au niveau du logiciel d’archivage (rapports, diagrammes ou logs en format papier, les boîtes de carotte et de cuttings), des rapports généraux (géologie, géophysique, géochimie, synthèse et juridique) ;
    •    Saisir au niveau du logiciel d’archivage les données sismiques (lignes sismiques traitées et plans de position sismiques), les données de télédétection, les données gravimétriques et magnétométriques et la cartographie ;
    •    Ranger et classifier après indexation les documents au niveau des boîtes, des armoires et des manches (sleeves) ;
    •    Gérer les données digitales (disques, cd, dvd et clé USB) ;
    •    Gérer les données notamment la dématérialisation des documents selon leur format ;
    •    Gérer la sortie et le retour des documents mis à disposition du personnel et des partenaires ;
    •    Entretenir des archives et de la carothèque ;
    •    Mettre à jour l’arrivée de nouvelles données ;
    •    Rédiger et communiquer un rapport régulier sur le statut des données ;
    •    Assurer la sécurité et la confidentialité des informations archivées.

4. Compétences Requises

Le candidat idéal devrait démontrer les compétences suivantes :
    •    Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
    •    Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe.
    •    Fortes compétences en communication.
    •    Capacité à s’adapter à des environnements de travail dynamiques et à gérer plusieurs tâches simultanément.
    •    Connaissance des principes et des pratiques archivistiques modernes.

5. Modalités de Candidature

Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation expliquant leur intérêt pour le poste et leur adéquation avec les exigences spécifiées.