ASSISITANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Vos missions

• Gestion administrative du bureau
• Tenue agenda Manager project
• Organiser les réunions
• Faire les comptes rendus des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.)
• Gérer la correspondance du secrétariat exécutif adressée à la direction ou au département de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues
• Assurer le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département
• Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Français)

Votre profil

• Etre titulaire au minimum d’un diplôme de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.
• Etre parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Maitriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi
• Avoir au minimum 5 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration.
• Etre dynamique, intelligent, pouvoir s’adapter dans n’importe quel contexte. L’ Expérience dans l’immobilier serait un plus

Référence : 000000597.