Assistant Administratif

FICHE DE POSTE 

1. Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF
2. Département : ADMINISTRATION
3. Service : ADMINISTRATION
4. Liaisons hiérarchiques :
5. Supérieur hiérarchique direct : DIRECTEUR AGRICOL

I - MISSIONS

L’Assistant Administratif a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs services de l’organisation.

II - TACHES

1 - Tâches prioritaires :

L’Assistant Administratif devra assurer les principales tâches suivantes :

• Gestion et rédaction des courriers de l’entreprises ;
• Établir les factures à destination des clients ;
• Suivi et gestion des documents ;
• Effectuer les tâches administratives du directeur administratif ;
• Assurer l’interface entre la direction administrative et la Direction Générale ;
• Suivi des dossiers des organes de contrôle de l’Etat ;
• Suivi des dossiers avec les partenaires ;
• Suivi des dossiers avec les partenaires juridiques et fiscaux ;
• Suivi des dossiers avec les organismes sociaux ;
• Suivi des dossiers avec les notaires, avocats, huissiers et autres agents assermentés ;
• Gestion contractuelle des baux et des assurances.
• Superviser les études d’impact environnemental des projets industriels.
• Traite des dossiers ponctuels.
• Gère et organise un agenda.

III – CONDITIONS D’EXERCICE 

1 - Conditions de travail :

• Capacités à travailler avec tous les chefs de départements, en équipe et aux horaires de travail établis dans l’entreprise
• Capacités à travailler dans tous les sites de l’entreprise

2 - Compétences et aptitudes requises :

• Polyvalence et régularité
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Fiabilité et discrétion
• Attention, écoute et sociabilité
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à créer des supports de communication interne
• Capacité à traiter des appels téléphoniques
• Bonnes connaissances en gestion de trésorerie

3 - Formation académique & Expérience :

• Bac+3 en Bureautique, Gestion-Administration ou en gestion des entreprises
• 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine gestion des entreprises et des administrations
• Être Belingue