Assistant Administratif

Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar.

Missions

• Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues
• Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers
• Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
• Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets*
• Toutes autres tâches demandées selon ses besoins

Profil

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Bonne organisation et attention aux détails
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

Qualifications

• Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
• Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire