Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Localisation : Dakar, Sénégal

Description du poste :

L'Assistant Administratif et Comptable (H/F) assure la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables pour soutenir les opérations de l’entreprise.
Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, à la circulation fluide de l’information et à la rigueur dans l’exécution des processus internes.

Responsabilités :

Saisie des Achats : 

• Enregistrer et mettre à jour les achats effectués par l'entreprise dans le système informatique le SAARI.
• Vérifier l'exactitude des données saisies et assurer le suivi des commandes.

Saisie de caisse et tenue de caisse : 

• Effectuer la saisie des transactions de caisse quotidiennes dans le système comptable le SAARI. 
• Gérer la caisse de l'entreprise en effectuant les opérations de dépôt et de retrait nécessaires.

Etablissement de Devis, Bon de Livraison et Facturation : 

• Préparer et émettre des devis pour les clients en fonction des demandes reçues. 
• Créer et envoyer des bons de livraison et des factures aux clients pour les produits ou services fournis.

Relance des Bons de commande : 

• Effectuer le suivi des bons de commande en attente de confirmation ou de traitement. 
• Relancer les fournisseurs pour s'assurer que les commandes sont traitées dans les délais impartis.

Recouvrement : 

• Suivre les comptes clients en retard de paiement et prendre des mesures pour récupérer les fonds dus. 
• Communiquer avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement et négocier des plans de remboursement si nécessaire.

Autres Tâches Administratives : 

• Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des appels téléphoniques, la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau, etc. 
• Assurer toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Classement et Archivage : 

• Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents administratifs, tels que les factures, les bons de livraison, les devis, etc.
• Archiver les documents conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales.

Profil Recherché : 

• Formation : Bac +3 minimum en Gestion, Administration, ou Comptabilité.
• Expérience : Profil junior (1 à 2 ans d’expérience) dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Bonnes connaissances en comptabilité (base saisie, caisse, facturation).
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SAARI.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à : cv@topwork.sn en précisant en objet, l'intitulé du poste.