Assistant Comptable - H/F

Le comptable travaille sur la base d’un plan de travail annuel pour les besoins du département des finances et des opérations, sous la supervision du chef des opérations et des finances. Il/elle sera responsable de la gestion comptable du bureau pour les projets et les programmes et apportera son soutien à la gestion des ressources humaines.

En tant que membre du bureau d’ARBRES POUR L’AVENIR, il/elle veillera à l’application stricte du manuel de procédures de gestion interne. Il/elle travaille en étroite collaboration avec son superviseur et les autres membres du bureau pour assurer une bonne gestion comptable des opérations, transparente, sincère et fiable, étayée par une documentation suffisante et correcte.

Tâches comptables

• Saisir les transactions quotidiennes dans le système comptable ;
• Collecter et vérifier les pièces justificatives auprès des bureaux extérieurs et des bureaux locaux ;
• Préparer les paiements par chèque et par virement ;
• Classement des documents comptables par mois dans des classeurs mensuels.
• Numériser les factures et les pièces justificatives et les joindre au logiciel de comptabilité QuickBooks Trees au Sénégal.
• Utilisation correcte des comptes de dépenses lors de la saisie des données ;
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels ;
• Collection de pièces justificatives relatives aux activités financées dans le cadre de contrats de sous-traitance ;
• Préparer les factures internes et externes, les TER et les demandes d’avances des subventions et des missions et ateliers du projet ;
• Appui au processus d’audit annuel ;

Tâches en matière de ressources humaines 

• Collecter et scanner les documents des dossiers du personnel et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques ;
• Soutenir le processus d’évaluation du personnel et l’archivage.
• Suivi de la collecte des feuilles de temps du personnel ;
• Soutenir la paie et les déclarations annuelles ;
• Dépôt des fiches de paie mensuelles pour VRS ; CSS ; IPRES ; BRS.
• Préparer les variables de la paie : avance, déduction, remboursement ;
• Soutenir la formation du personnel en matière de comptabilité et de procédures de sécurité ;
• Effectuer toutes les autres tâches raisonnablement liées à son travail et assignées par son supérieur hiérarchique ;

Qualifications requises

Le candidat doit posséder les qualifications professionnelles minimales suivantes pour être pris en considération pour le poste :

• Diplôme de trois ans en comptabilité et en gestion des ressources humaines ;
• La maîtrise du français et de l’anglais est un atout.
• Compétences informatiques, y compris Microsoft Office et Google Docs
• La connaissance des logiciels Quick Book et Intacct Sage serait un atout.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONGI ;

Attributs requis

Le candidat doit également posséder les qualités personnelles suivantes :

• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à respecter les délais ;
• Croire fermement en la mission de TREES ; être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
• Être une personne assidue, disciplinée et déterminée
• Polyvalence efficace, capacité à travailler sous pression et flexibilité de l’emploi du temps.
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel

Candidat

Envoyez le fichier suivant

• 1 lettre de motivation (maximum 1 page) indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité
• 1 CV (2 pages maximum) avec deux références

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Nous sommes ravis que vous souhaitiez changer le monde avec nous et que vous pensiez répondre aux exigences ci-dessus. Posez votre candidature avant le 31 mai 2024 à 17 heures.

TREES est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination dans ses pratiques de sélection ou d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’affiliation politique, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’état civil, de handicap, de statut de vétéran protégé, d’informations génétiques, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.

En raison du grand nombre de candidatures reçues par TREES, nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.

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