Assistant de Direction

PROFIL : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

NIVEAU 

• Licence en Administration des Affaires, ou Gestion administrative (ou équivalent),
• Avoir au moins 4 an d’expérience professionnelle. 

COMPETENCES CLES

• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office,
• Sensibilité interculturelle et capacité d’adaptation à des environnements internationaux,
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles,
• Gestion efficace des priorités et communication claire de l’information,
• Capacité à planifier des activités de manière structurée,
• Aptitude à organiser un planning de façon optimale,
• Capacité à rechercher, analyser et transmettre l’information de manière pertinente,
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

ATTITUDES PRO

• Avoir l’esprit d’équipe ainsi que la capacité d’adaptation,
• Avoir une aisance relationnelle,
• Être souriant, courtois et patient,
• Être rigoureux, méthodique, ponctuel et dynamique,
• Avoir une bonne présentation,
• Etre force de proposition,
• Être discrète et professionnelle.
• Avoir la capacité d’analyse, d’animation,
• Avoir le sens des responsabilités. 

ACTIVITES/TACHES PRINCIPALES
 

• Assurer l’interface principale entre le CEO, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
• Résumer de manière proactive les rapports clés, courriels et comptes rendus de réunions pour le CEO, en mettant en avant les points
  urgents et stratégiques.
• Maintenir un tableau de bord dynamique des priorités, engagements et échéances du CEO.
• Rédiger et réviser les communications internes et externes.
• Gérer la circulation de l’information de manière précise et ponctuelle.
• Suivre le stock de fournitures de bureau et anticiper les réapprovisionnements.
• Filtrer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance.
• Organiser et maintenir le système d’archivage de bureau

OUTILS, SUPPORTS OU DOCUMENTS UTILISES

• Ordinateur,
• Téléphone,
• Badges professionnels.

TYPE DE CONTRAT

• Contrat de CDD renouvelable, avec une période d'essai renouvelable

DUREE DU CONTRAT 

• Un (01) An

LOCALISATION DU POSTE 

• Sacré-Cœur 3 Pyrotechnie

NOMBRE DE POSTES A POURVOIR

• Un (01)

DATE LIMITE DEPOT 

• 1/07/2025

Pour postuler : Obligatoirement s’inscrire sur le SIME de l’ANPEJ via le lien : www.emploijeunes.sn ensuite envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : candidature@anpej.sn avec en objet la référence « du poste ».

PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.