Assistant de direction

Le Poste

• Assister, élaborer et fournir les documents nécessaires à la mission de la direction,
• Compte rendu de réunion et des visites sur le terrain,
• Création des dossiers propriétaires (gérance, location, vente),
• Suivi des dossiers des locataires (révision de loyer, assurance, enregistrement des baux, etc.)
• Coordination et suivi des travaux réalisés par l’agence ou les propriétaires,
• Coordination et suivi des parutions des réseaux sociaux,
• Mises à jour du site Internet,
• Planning et rédaction des parutions presse écrite,
• Suivi des dossiers de restitution de dépôt de garantie et de sortie,
• Rédaction des correspondances (courriers et courriels),
• Veille législative,
• Veille concurrentielle,
• Support tâches administratives liées à l’ANAIS,
• Classement des documents,

Profil du Candidat

• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 4 ans en tant qu’assistante de direction,
• Vous avez une forte motivation pour le secteur de l’immobilier,
• Vous appréciez le travail bien fait et vous vous réjouissez à l’idée de satisfaire une clientèle exigeante,
• Vous êtes rigoureux, travailleur, organisé avec le sens des priorités et cherchez un nouveau challenge professionnel.
• Vous disposez d’une aisance relationnelle,
• Confidentialité, autonomie et réactivité sont de rigueur,
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, une très bonne présentation,
• Vous avez une bonne analyse et un esprit de synthèse,
• Word, Excel, PowerPoint,
• Niveau d’étude : BAC +4 minimum.