Assistant(e) Administratif(ve) Expérimentée

Objectif principal du poste

Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.

Missions principales

-Gestion administrative courante :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
• Classement et archivage physique et numérique
• Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
• Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes

-Suivi comptable et financier :

• Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Relance des impayés
• Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable
• Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers

-Gestion de la ménagère et des locaux :

• Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)
• Coordination avec la personne en charge de l’entretien
• Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux

-Gestion des achats et approvisionnements :

• Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau
• Suivre les livraisons et gérer les stocks
• Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Esprit d’initiative, discrétion et polyvalence
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
   

Profil recherché

• Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat
• Expérience obligatoire dans un poste similaire
• Sens pratique et gestion efficace du temps
• Disponibilité immédiate