ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) & OPÉRATIONS JUNIOR (BILINGUE FR / EN)

Entreprise : SAS SENEGAL (Oil & Gas Staffing & Services)

Intitulé du poste : Assistant(e) Commercial(e) & Opérations Junior (Bilingue FR / EN)

Lieu de travail : Dakar, Sénégal

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Régime de travail : 40 heures / semaine

Rattachement hiérarchique : Country Manager

1. Mission Générale

Sous la supervision directe du Country Manager, le/la titulaire apporte un appui commercial et opérationnel stratégique, tout en assurant avec fluidité les échanges courants en français et en anglais avec les clients, partenaires et fournisseurs.

2. Responsabilités Principales & Activités Clés

A. Assistance Commerciale (65% du temps)

• Mettre en forme les offres commerciales et les documents clients.

• Traduire et rédiger les courriers simples en français et en anglais.

• Assurer les relances clients et la veille active sur les consultations / opportunités.

• Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres.

• Établir les devis et propositions commerciales à partir des modèles validés.

• Assurer le suivi régulier du pipeline commercial et le reporting hebdomadaire.

B. Support aux Opérations (35% du temps)

• Demander / comparer les devis et suivre les commandes fournisseurs.

• Assurer le suivi rigoureux des stocks, des équipements, des consommables et des Équipements de Protection Individuelle (EPI).

• Transmettre au transitaire les documents d'expédition, suivre les dossiers de dédouanement et archiver l'ensemble des dossiers.

• Gérer les réservations logistiques et l'accueil du personnel à l'aéroport.

• Monter et suivre les dossiers de visas et d'autorisations de travail pour le personnel expatrié.

3. Profil Recherché & Qualifications

Formation & Expérience

• Formation : Bac+2 / Bac+3 (BTS, DUT, Licence professionnelle) en assistanat de direction, commerce, gestion ou logistique.

• Expérience : 1 à 2 ans d'expérience professionnelle (les stages et contrats en alternance sont valorisés).

• Atout sectoriel : Une expérience dans un cadre international ou dans le secteur Pétrole & Gaz (Oil & Gas) constitue un atout appréciable.

Compétences Linguistiques, Informatiques & Savoir-être

• Langues : Français courant + Anglais opérationnel à l'écrit et à l'oral (niveau B1 minimum, B2 apprécié — évaluation systématique par test).

• Bureautique : Maîtrise confirmée de Word, Excel et Outlook ; compétences de base sur PowerPoint ; aisance numérique générale et utilisation des outils d'IA bureautique.

• Qualités personnelles : Fiabilité, intégrité, réactivité, sens poussé de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle auprès des administrations.

4. Modalités de Candidature

• Dossier requis : Curriculum Vitae (CV) + Lettre de motivation.

• Adresse de transmission : direction@sassenegal.com

• Employeur : SAS SENEGAL — Oil & Gas Staffing & Services, Dakar.