Assistant(e) de Direction

A propos de DFA :

Development Finance Advisory (DFA) société de conseil stratégique et financier, spécialisée en Financements Durables, financements ECA et green trade finance, opérant au Sénégal et à l’international recherche un(e) assistant(e) de direction. 

Descriptif du poste :

L'assistant(e) de direction est chargé(e) du secrétariat de la Direction Générale et assure un soutien administratif, organisationnel, stratégique et logistique de haut niveau :

• Orientation physique et téléphonique, accueil des visiteurs, clients et partenaires ;
• Assurer le lien entre l’entreprise et les clients/fournisseurs ;
• Suivi des commandes et des budgets ;
• Gestion du courrier et mails : rédaction de courriers, gestion du registre des courriers, suivi des mails, archivage physique et électronique;
• Suivi des dossiers : préparation, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des clients ;
• Gestion des opérations de caisse, fournisseurs et prestataires ;
• Planification et gestion de l’agenda : rendez-vous, réunions, déplacements ;
• Planification et organisation d’événements : séminaires, conférences, diners d'affaires, salons, événements de fin d’année, etc … ;
• Support à la direction : préparation de tableaux de suivi et reporting périodiques.  

Profil recherché :

• Formation en secrétariat ou assistance de gestion (Bac +2 minimum souhaité) ;
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales ;
• Bon niveau en anglais (parlé et écrit) ;
• Bon relationnel ; 
• Bonne capacité d’adaptation et d’anticipation ;
• Autonomie, sens de l’écoute et de la communication ;
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
• Confidentialité, discrétion ; 

Type de contrat:
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Lieu:
Le poste est basé à Dakar, SENEGAL

Comment postuler :
Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un dossier à l’adresse recrutement@dfadvisory.com en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Votre dossier devra inclure un CV avec deux (02) références, ainsi qu’une lettre de motivation d’une (01) page.