Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de la mise en œuvre du plan opérationnel 2025, l’Office National de Formation Professionnelle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.

Profils requis :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre domaine équivalent;
• Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire;
• Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique…);
• Posséder de solides compétences rédactionnelles et une parfaite élocution en français. La maîtrise d’une autre langue professionnelle constitue un atout;
• Être doté de grandes aptitudes relationnelles, d’une forte capacité d’organisation et d’une grande discrétion professionnelle;
• Être disponible (vigoureux(se)) et capable de travailler sous pression.

Missions principales :

Sous la hiérarchie du Directeur, il ou elle est chargé (e) de :

• Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur;
• Organiser et coordonner les réunions, ateliers et missions;
• Rédiger, traiter et archiver la correspondance et les documents administratifs;
• Préparer les dossiers de travail, comptes rendus et notes de synthèse;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs;
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’ONFP;
• Exécuter toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.

Candidature

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur général de l’ONFP;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes et attestations ;
• Un casier judiciaire ;
• Un certificat de bonne vie et mœurs ;
• Un certificat de nationalité.

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le mercredi 18 octobre 2023 à 17h00 par voie électronique à l’adresse : onfp@onfp.sn