ASSISTANT(E) DE PROJET

Secteur : ONG

Poste : ASSISTANT(E) DE PROJET Localisation : Diamniadio, SENEGAL

Missions principales

1. Appui programmatique

• Appuyer la Conseillère technique dans la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail.

• Contribuer à la préparation des correspondances officielles, notes, supports et comptes rendus.

• Participer à la planification, l’exécution et au suivi des activités du projet : formations, ateliers, réunions, missions de terrain, etc.

• Appuyer les activités de suivi-évaluation (collecte, consolidation et mise à jour des données et tableaux de suivi).

• Soutenir la collecte et l’analyse d’informations relatives à l’emploi, à la formation professionnelle et aux compétences techniques au Sénégal et dans la sous-région.

2. Logistique, Gestion administrative et financière

• Assurer la préparation logistique des activités du projets : formations, ateliers, séminaires, missions, etc. (réservations, transport, hébergement, coordination locale et supports).

• Gérer les fournitures et consommables du projet et tenir à jour les inventaires et registres logistiques (y compris carnet de bord).

• Préparer et vérifier les demandes de paiement et remboursements avec les pièces justificatives requises. Effectuer le suivi des paiements liés aux activités du projet.

• Tenir la caisse et le journal de caisse (suivi des entrées et sorties de fonds).

• Assurer l’archivage administratif et financier conformément aux règles en vigueur.

• Exécuter toute autre tâche pertinente assignée par la superviseure.

Profil recherché

Formation

• Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de projet, administration ou domaine connexe.

• Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

• Expérience professionnelle au sein du Ministère de l’Emploi et Formation Professionnelle et Technique ou dans une organisation internationale/agence de coopération et dans le domaine de l’emploi/ formation professionnelle est une valeur ajoutée.

• Une bonne maîtrise du français (oral et écrit) est obligatoire. La connaissance de Wolof et d’autres langues du Sénégal est une valeur ajoutée.

• Compétences organisationnelles, capacité à travailler en équipe et sens de l’initiative.

• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office tels que MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Zoom, etc.).

• Enthousiaste et engagé dans les thématiques liées à l’employabilité et à l’insertion des jeunes.

• Curiosité intellectuelle et soif constante d’apprendre.

Pour postuler

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention « ASSISTANT(E) DE PROJET » à recrutementpcgsn@phoenixcga.com

Localisation : Diamniadio, Sénégal

Date limite de candidature : 26 mars 2026