Assistant(e) Executif(ive)

Unité Organisationnelle : Consortium Jeunesse Sénégal - Bureau Exécutif
Lieu d’affectation : CDEPS de Guédiawaye
Département d’affectation : Direction Exécutive
Type de contrat : CDD (renouvelable)

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Sous la responsabilité directe de : Directeur Exécutif
Collaboration interne avec : équipes Programme, Communication et Opérations
Collaboration externe avec : membres et partenaires
 

L'Assistant-e oeuvrera sous la supervision directe du Directeur Exécutif et collaborera étroitement avec ses collègues des autres sections, en fonction des tâches qui lui seront confiées.
Une intégration complète au sein du CJS lui sera proposée couvrant les aspects techniques, méthodologiques et éthiques du travail et incluant une initiation au mandat de l'organisation ainsi qu'à ses valeurs et principes.

CONTEXTE DU POSTE

A travers son programme Yaakaar, le CJS ambitionne de transformer les réalités des territoires et de valoriser les opportunités qu’ils offrent en plaçant la jeunesse comme principal vecteur de changement. Le programme est en cours de mise en œuvre depuis deux ans, grâce à l’appui de bailleurs comme l’Union européenne. Il est aujourd’hui déployé à Guédiawaye (banlieue de Dakar) et vise, à court et moyen terme, à être étendu au niveau national avec le soutien de l’Agence Française de Développement, notamment.
Dans le cadre du développement de son activité, le CJS renforce sa belle équipe et recherche de nouveaux.elles équipier.e.s motivé.e.s et passionné.e.s par le bien commun et plus particulièrement par le soutien à la jeunesse.

PORTÉE DU POSTE

L'Assistant-e Exécutif-ve, Communication et Partenariats jouera un rôle clé dans l’appui au Directeur Exécutif et dans la gestion des parties prenantes et partenariats du CJS. L'Assistant-e Exécutif-ve, Communication et Partenariats a pour attribution principale d’assister le Directeur Exécutif dans son quotidien et dans la mise en œuvre de la stratégie et des missions du Consortium.

RÔLES ET ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES

Assistanat Exécutif :

faciliter l'exécution des missions et engagements du DE et l'optimisation de son temps

• Gérer les correspondances et l’agenda du Directeur Exécutif ;
• Contribuer à la rédaction, l’édition et la qualité des documents et correspondances notamment émis par la Direction 
• Exécutive du CJS en interne et auprès de tiers et partenaires ;
• Effectuer les formalités et procédures liées aux voyages et déplacements du Directeur Exécutif.

Partenariats :

• Aider au maintien des contacts noués avec les OSC, acteurs de l'écosystème jeunesse, PTF, bailleurs etc ;
• Maintenir à jour la base de données des partenaires ;
• S'assurer que les sollicitations des jeunes et organisations de jeunes soient traitées ;
• Faciliter et assurer le suivi des échanges avec les membres du CJS ;
• Planifier, organiser et documenter les retraites et rencontres des membres du CJS ;
• Assurer l'organisation et la coordination des activités ou événements organisés avec des partenaires du CJS ;
• Participer aux réunions, faire les compte-rendu et suivre les conversations avec les partenaires ;
• Faciliter et suivre les rencontres de partenariat du Directeur Exécutif du CJS ainsi que les engagements pris.

Communication

appuyer la communication du Directeur Exécutif

• Effectuer une veille sectorielle ;
• Consigner les mentions dans la presse numérique du CJS et du Directeur Exécutif ; 
• Publier le contenu social media du Directeur Exécutif ;
• Capturer par écrits, en image ou en vidéo les moments forts de ses interventions et actions.
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Directeur Exécutif.

Les tâches et attributions énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être ajustées en fonction des attentes opérationnelles, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Bac+3 minimum en communication, journalisme, sciences humaines et sociales ou disciplines connexes ;
• Expérience précédente dans un rôle similaire ;
• Connaissance de la gestion de partenariats et des relations institutionnelles ;
• Une expérience associative et/ou en organisation non gouvernementale serait un plus ;
• Excellente habileté en français et en anglais ;
• Bonne présentation et excellentes compétences verbales et écrites ;
• Maitrise des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, X, Tiktok) ;
• Bonne compréhension des relations avec les médias et des stratégies de médias ;
• Maîtrise des outils digitaux de collaboration (pack Office, Suite Google, etc.) ;
• Bonne capacité de collecte, de traitement et de synthèse de l’information ;
• Autonomie, sens critique et rigueur intellectuelle ;
• Discrétion, fiabilité, rigueur, réactivité et dynamisme ;
• Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ; 
• Bonne capacité à travailler sous pression ;
• Adhésion aux valeurs du CJS.