Assistant(e) Exécutif(ve)

En tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau.

Vous aurez notamment pour missions :

• Gestion d’agenda et organisation de réunions: Prise de rendez-vous, gestion du calendrier de la direction, organisation de réunions et visioconférences, préparation de comptes rendus et suivi des actions.
• Gestion de projets: Suivi et coordination de projets complexes, gestion des délais et des budgets, communication avec les parties prenantes, rédaction de rapports et présentations.
• Communication et relations publiques: Rédaction de courriels et de correspondances professionnelles, préparation de présentations, participation à des événements professionnels, gestion des relations avec les clients et les partenaires.
• Support administratif: Gestion des notes de frais, organisation des voyages et déplacements, commande de fournitures, gestion de la boîte à courriels et du téléphone de la direction.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
• Vous avez au moins 8 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) ou à un poste similaire.
• Vous avez une solide expérience en gestion de projets, avec une capacité à planifier, organiser et mener à bien des projets complexes.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du détail.
• Vous avez une grande capacité d’adaptation et d’initiative.
• Vous êtes discrète(e), confidentiel(le) et diplomate.