Assistant(e) RH

I. GENERALITES

Intitulé du poste : Assistant(e) RH
Lieu du poste : Tambacounda
Direction Direction : Administrative et Financière
Fonction du supérieur : Hiérarchique Responsable RH
Type d’emploi : Bureau

II. MISSION

• Gestion administrative du personnel
• Gestion de la paie
• Gestion des recrutements
• Support RH
• Et toutes autres taches ou missions confiées par le RRH

III. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES 

Gestion Administration du personnel

• Assurer la bonne gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants etc.)
• Ouverture des dossiers d’embauche ;
• Tenir à jour les tableaux de bords RH (liste du personnel, suivi des absences et congés, suivi IPM) ;
• Enregistrement des mouvements des collaborateurs au niveau des Institutions ;
• Assurer le suivi de l’IPM
• Assurer le classement administratif des dossiers du personnel 

Gestion Paie

• Participer à l’élaboration de la paie avec la préparation de tous les éléments variables : suivi des retenues, suivi des absences et congés, suivi des astreintes) ;
• Envoie des bulletins de paie.
• Gestion et classement des reçus de paiement et des pièces justificatives nécessaires en cas de contrôle.
• Participer à l’élaboration de la déclaration annuelle fiscale et sociale

Recrutements 

• Suivre la publication des offres d’emploi sur les réseaux ; 
• Support sur les entretiens (contacter les candidats présélectionnés, envoyer les invitations, supporter les candidats à se connecter lors des entretiens en ligne) ; 
• Accueillir et présenter les nouvelles recrues ; 
• Tenir à jour une base de données des CVs.

IV. Connaissances requises 

• Connaissances en gestion RH dans sa globalité (administration, paie, recrutement) 
• Connaissances de base du code du travail et de la CCNI 
• Connaissance de Sage RH/Paie serait un plus 
• Capacités interculturelles : bonne collaboration avec des collègues de niveau diverses 

V. Profil 

• Minimum 2 ans d'expérience pertinents dans les ressources humaines ;
• Bac +3 en Gestion des Ressources humaines ou en droit des affaires.

Comment postuler :
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