Assistant RH H/F

GPF recrute un(e) Assistant(e) RH pour le compte de l’un de ses clients évoluant dans le secteur de l’automobile et des équipements industriels.

MISSIONS

• Assurer la constitution, la mise à jour et le classement des dossiers individuels du personnel.

• Participer à la préparation des contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.

• Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.

• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à leur confidentialité.

• Assurer le suivi des présences, absences, retards et congés du personnel.

• Tenir à jour les tableaux de suivi des effectifs et des mouvements du personnel.

• Participer au suivi des visites médicales et des échéances administratives.

• Veiller au respect des procédures internes relatives à la gestion du personnel.

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, avances, congés, etc.).

• Transmettre les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.

• Participer au suivi des déclarations sociales et des obligations administratives liées au personnel.

• Participer à la diffusion des offres d’emploi et au tri des candidatures.

• Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures.

• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

PROFIL

• Bac +2 ou Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel, Gestion ou tout autre domaine équivalent.

• Une première expérience de 1 à 2 ans dans un service RH ou dans l’administration du personnel.

• Une bonne connaissance des fondamentaux de la gestion administrative du personnel est indispensable.

• Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion du personnel.

• Connaissance des procédures administratives RH.

• Notions en droit du travail et en législation sociale.

• Bonne connaissance des éléments variables de paie.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi RH.

• Une connaissance du logiciel de paie ou de gestion RH serait un atout.