Assistante Administrative

Mission principale

L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Elle apporte un appui à la direction et aux différents services en assurant le traitement des dossiers, le suivi administratif et l’organisation quotidienne des activités.

Principales activités et responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs.
• Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord.
• Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
• Assurer la communication avec les fournisseurs locaux

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Bonne organisation administrative.
• Connaissance des procédures administratives courantes.

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel.

Profil recherché

• Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Bilingue( une maitrise de l’anglais serai un plus)

Envoyez votre candidature à l’adresse mail : eliterhrecrutement@gmail.com