Chargé.e de Finances et Administration

MISSION

La DDC recherche chargé/e des finances et de l’administration pour renforcer l'équipe. Le/la
chargé/e de finances et administration est responsable de ce qui suit :
Gestion financière
- Gestion financière des projets, y compris l’analyse des budgets et le suivi des besoins
financiers ;
- Saisie et mise à jour de toutes les données relatives aux projets dans le système SAP/Esprit
(enregistrement des projets, établissement des contrats, planification financière) ;
- Préparation des transactions financières liées aux projets (paiements, décomptes) ;
- Garantie de la bonne exécution des audits des partenaires et suivi des recommandations ;
- Disponibilité pour effectuer des visites ponctuelles auprès des partenaires.
Contrats / Accords
- Appui à l’élaboration des contrats et dans les négociations avec les partenaires ;
- Participation au comité d’évaluation dans les processus d’appels d’offres (marchés publics);
- Assurance de la gestion administrative des accords avec les organisations internationales
Appui administratif
- Appui administratif au personnel de la DDC : Organisation de missions, décomptes de
voyages, note verbales.

PROFIL

Qualifications et expérience :
- 5 ans d’expérience dans la gestion financière de projets de coopération internationale ou dans
une institution diplomatique ;
- Excellentes capacités d’analyse financière, d’élaboration de budgets complexes et de
rédaction de rapports et contrats.
- Formation universitaire (niveau Master souhaité, min. BAC + 4/5 ou équivalent) dans une des
disciplines suivantes : Contrôle/Audit interne/externe, Finances, Gestion de/Conseil aux
Entreprises et/ou Organisations non Gouvernementales/Internationales ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office) et intérêt pour les outils de gestion comptable
et financière (SAP, Vision+, etc.) ;
- Excellente maîtrise orale et écrite du français, bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais ;
- Expérience ou intérêt pour le thème de la migration de main-d'œuvre
Compétences personnelles :
- Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et à respecter les délais ;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Flexibilité, ouverture au changement et volonté d’apprentissage ;

Processus de recrutement :
Date de prise de fonction souhaitée : Août 2025

Avantages du poste : 
L’Ambassade de Suisse vous offre un environnement de travail agréable et moderne, un travail
varié et stimulant, un horaire fixe ainsi qu’un salaire et des prestations sociales compétitives.

Candidature : 

Merci de bien vouloir envoyer votre dossier de candidature complet (CV, photo, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) avant le 19 mai 2025