Chargé.e de la Vie Associative et Animation du Réseau

A PROPOS DU CONSORTIUM JEUNESSE SÉNÉGAL 

Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres. Sa mission est de fédérer les acteurs de l’écosystème jeunesse, renforcer les capacités des organisations de jeunes, et influencer les décideurs pour placer les jeunes au cœur des politiques qui les concernent.

Fort d'un réseau solide de 18 organisations membres et porteur d’une vision d'envergure (Yaakaar 2030), le CJS s’est imposé comme un acteur incontournable de l’écosystème jeunesse. Grâce à la confiance de partenaires majeurs tels que l'AFD pour le projet Yaakaar Jeunesse et Citoyenneté, la Fondation Mastercard pour le projet Yaakaar Jeunesse et Entrepreneuriat (YEAH), et la Délégation de l’Union Européenne pour le projet Jeunesse Espoir, notre impact sur le terrain est réel et mesurable.

CONTEXTE DU POSTE

Depuis sa création en 2020, la dynamique associative, mobilisation des membres, animation du réseau et participation aux instances a été principalement portée de manière bénévole par les organisations membres et le Bureau Exécutif (BE).

Dans le cadre du renforcement de son fonctionnement institutionnel et de sa dynamique associative, le CJS souhaite consolider l’animation de son réseau, renforcer la participation de ses membres à la vie de l’organisation et développer des mécanismes favorisant davantage les échanges, la collaboration et la mutualisation entre les membres.

Le recrutement d’un·e Chargé·e de la Vie associative et de l’Animation du réseau répond à cet objectif.

RÔLES ET MISSIONS 

Le/la Chargé·e de la Vie associative et de l’Animation du réseau a pour mission de dynamiser la vie associative du CJS, renforcer l’engagement et la participation de ses membres et assurer l’animation régulière du réseau, en favorisant les échanges, la circulation de l’information, la collaboration et la valorisation des initiatives des membres.

Il/elle contribue également à renforcer le sentiment d’appartenance au CJS et à faire du réseau un véritable espace de mise en relation, de mutualisation, d’apprentissage et d’action collective.

Le/la Chargé·e de la Vie associative et de l’Animation du réseau agit en étroite articulation avec le Conseil d’administration et la Direction exécutive et intervient dans un rôle de coordination, facilitation, structuration et animation.

Le poste s’articule autour de trois responsabilités principales :

1.Vie associative et mobilisation des membres

Le/la Chargé·e contribue à renforcer la participation des membres et le bon fonctionnement de la vie associative du CJS, en lien étroit avec le Conseil d’administration et la Direction exécutive.

À ce titre, il/elle :

• Élabore et met en œuvre, après validation par la Direction exécutive, un plan annuel d’animation associant les échéances statutaires, les activités du réseau et les besoins prioritaires des membres ;

• Appuie la préparation et l’organisation des Assemblées générales, réunions statutaires, commissions et autres espaces collectifs ;

• Coordonne le processus d’ouverture du CJS à de nouveaux membres, selon les orientations et critères validés par les instances compétentes : information des organisations intéressées, suivi des candidatures, préparation des dossiers pour examen et suivi des décisions d’adhésion ;

• Assure l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux membres et favorise leur participation active à la vie du CJS ;

• Recueille les besoins, attentes et contributions des membres et en assure la remontée auprès des instances et équipes concernées ;

• Assure le suivi des décisions et engagements issus des espaces de concertation avec les membres ;

• Contribue à renforcer la culture commune, l’identité et le sentiment d’appartenance au CJS.

2. Animation et développement du réseau

Le/la Chargé·e dynamise le réseau du CJS et favorise les échanges, la collaboration et la mutualisation entre ses membres.

À ce titre, il/elle :

• Organise et anime des rencontres, ateliers, groupes de travail, communautés thématiques et autres formats d’échanges ;

• Facilite la mise en relation des membres autour de leurs expertises, besoins et intérêts communs ;

• Identifie et valorise les expertises, initiatives et bonnes pratiques présentes au sein du réseau ;

• Facilite des collaborations et initiatives collectives entre membres, ainsi que la mutualisation d’expertises, d’outils et de ressources ; en suit les avancées et les difficultés ;

• Appuie l’animation du réseau dans les régions en s’appuyant sur les organisations membres et les relais territoriaux identifiés avec la Direction exécutive ; coordonne les initiatives avec les équipes présentes, sans se substituer à la conduite des activités des programmes ;

• Représente le CJS sur mandat, validé ou coordonné par la Direction exécutive, dans les espaces liés à la vie associative et au réseau ; assure le suivi des contacts et rend compte des échanges.

3. Information, valorisation et suivi du réseau

Le/la Chargé·e veille à une circulation efficace de l’information et contribue à la connaissance et à la valorisation du réseau.

À ce titre, il/elle :

• Assure une communication régulière avec les membres sur les activités, opportunités et informations utiles du CJS ;

• Maintient un répertoire partagé et actualisé des membres, regroupant leurs contacts, expertises, domaines et territoires d’intervention, besoins et possibilités de mutualisation ;

• Transmet à la Direction exécutive une synthèse des besoins, propositions et difficultés des membres, pour traitement ou saisine des instances compétentes, puis suit les réponses apportées ;

• Contribue à la valorisation des initiatives et contributions des membres ;

• Suit la participation et la diversité des membres impliqués, les collaborations engagées, les besoins ayant reçu une réponse et la satisfaction des membres ; utilise ces informations pour proposer des ajustements ;

• Anime les espaces numériques d’échange entre membres et contribue, en lien avec l’équipe communication, à la production et à la diffusion de contenus valorisant la vie associative, les initiatives des membres et les opportunités du réseau.

LIVRABLES ATTENDUS

Les livrables sont conçus comme des outils de travail utiles aux membres et au pilotage de la mission. Leur calendrier de remise est convenu au démarrage avec la Direction exécutive.

• Un plan annuel unique d’animation de la vie associative et du réseau, comprenant les échéances statutaires, les activités prévues, les besoins prioritaires des membres, les relais mobilisés et les moyens nécessaires.

• Un répertoire partagé et actualisé des membres, de leurs expertises, besoins et territoires d’intervention, intégrant le suivi des candidatures, des décisions d’adhésion et de l’accueil des nouveaux membres.

• Les supports et comptes rendus utiles aux réunions et espaces de concertation, accompagnés d’un tableau de suivi des décisions, engagements, responsables et suites à donner.

• Un tableau de bord synthétique portant sur la participation et la diversité des membres impliqués, les collaborations engagées, les mutualisations réalisées, les besoins ayant reçu une réponse et la satisfaction des membres. Les cibles et modalités de collecte sont définies avec la Direction exécutive au démarrage.

• Des contenus de valorisation préparés avec l’équipe communication et des notes courtes sur les collaborations, enseignements et difficultés nécessitant un arbitrage.

• Un bilan de mission présentant les résultats, les retours des membres, les enseignements et les recommandations. Un bilan annuel est produit lorsque la durée de la prestation le permet.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en sciences sociales, développement, gestion associative, management des organisations, communication, sciences politiques, relations internationales ou dans un domaine pertinent.

Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la vie associative, l’animation de réseaux, la mobilisation de parties prenantes, la coordination de projets ou un domaine similaire ;

• Expérience dans la structuration et l’animation de réseaux, l’organisation d’espaces collectifs et la mobilisation de membres ou partenaires ;

• Une expérience au sein d’une association, ONG, organisation de jeunesse, réseau ou consortium constitue un atout important ;

• Une expérience dans l’animation de communautés, en présentiel et/ou en ligne, est souhaitée.

Compétences

• Bonne connaissance du fonctionnement des associations, réseaux, coalitions et organisations de la société civile ;

• Très bonnes capacités d’animation, de facilitation, d’écoute et de communication interpersonnelle ;

• Capacité à travailler avec des instances de gouvernance et à faciliter le dialogue entre différents niveaux de responsabilité ;

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi ;

• Capacité à recueillir, structurer et transformer les contributions des membres en actions concrètes ;

• Bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs.

Qualités personnelles

• Excellent relationnel et sens de l’écoute ;

• Diplomatie, discrétion et capacité à gérer des dynamiques collectives et des interlocuteurs variés ;

• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative ;

• Esprit collaboratif et capacité à travailler dans un environnement associatif en transformation ;

• Adhésion aux valeurs du CJS et intérêt marqué pour les enjeux liés à la jeunesse et à la société civile au Sénégal.

COMMENT POSTULER

Dossier de candidature à envoyer à recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec pour objet « Candidature - Chargé.e de la Vie Associative et Animation du Réseau ». Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

• Curriculum vitae ;

• Une note de compréhension du mandat et une proposition méthodologique (deux pages maximum) ;

• Deux (2) références à contacter.

Date de clôture des candidatures : 10 novembre 2026

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE

Lieu : Dakar avec déplacements périodiques dans les régions

Type de contrat :  Contrat de prestation de services

Début de contrat : Dès que possible

NOTRE ENGAGEMENT

*** Les candidatures féminines sont fortement encouragées

*** Le CJS s'engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.). 

Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.