CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SENIOR BILINGUE (FR/EN)

FICHE DE POSTE – CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL SENIOR BILINGUE
(FR/EN)
Agence : Dimensions Group
Localisation : Dakar
Contrat : CDD
Rattachement hiérarchique : Directeur de la Stratégie et du Développement

1. Mission Principale

Piloter, structurer et exécuter des projets événementiels à forte valeur ajoutée, en assurant la coordination globale des équipes, prestataires et parties prenantes, tout en garantissant l’excellence opérationnelle, la rentabilité des projets et la satisfaction client. 

2. Responsabilités

• Gestion et suivi complet des projets de la phase chiffrage à la phase réalisation.
• Compréhension fine des briefs clients et traduction en concepts innovants et réalistes.
• Suivi quotidien de la production : réunions, points d’étape, alertes et ajustements
• Répondre aux cahiers de charges et aux consultations clients dans les délais
• Accroître la visibilité de l’entreprise et promouvoir son image en collaboration avec la direction de la communication
• Répondre dans les délais aux Appels d’offres
• Élaboration de recommandations stratégiques : ligne éditoriale, déroulé, scénographie, formats hybrides.
• Coordination avec les pôles créatifs, production et digital.
• Suivi quotidien de la production : réunions, points d’étape, alertes et ajustements.
• Interlocuteur principal des clients sur les projets confiés.
• Présentation des livrables, gestion des retours et arbitrages.
• Accompagnement stratégique en continu.
• Construction des budgets et contrôle rigoureux des dépenses.
• Pilotage de la rentabilité et reporting financier projet.
• Bilan qualitatif, quantitatif et financier après chaque événement.
• Formalisation des axes d’amélioration et partage aux équipes internes.

3.Compétences Techniques et qualités

• Bonne connaissance de l’environnement événementiel
• Maîtrise des outils de devis et de présentation : (CRM- Excel-Power point-Odoo)
• Maîtrise des logiciels de planning et de gestion de budget.
• Rigueur méthodologique, sens de l’anticipation et gestion du stress.
• Leadership naturel, capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Diplomatie, intelligence relationnelle et posture senior face aux clients.
• Créativité stratégique avec sens aigu du détail.
• Aisance sociale et capacité à créer du lien avec ses clients et les commerciaux
• Créativité, sens de l’innovation et aptitude à travailler sous pression. 

4. PROFIL

Formation

• Licence ou Master en Communication / Marketing /Gestion de projet

Expérience

• Expérience réussie d'au moins Cinq (5) ans dans les métiers de l’événementiel.
• Connaissance du secteur de l'événementiel
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Vous aimez piloter des projets ambitieux, coordonner des équipes, gérer des budgets et créer des expériences inoubliables ? 

Envoyez votre candidature à recrutement@agencedimensions.com