Project and Operations Manager

Le cabinet grandit et lance de nouveaux services. Le Directeur Général fixe la stratégie ; il a besoin d’un bras droit à Dakar pour la transformer en résultats, faire avancer chaque projet et garder l’équipe concentrée, y compris quand il n’est pas là.

Vous êtes rattaché(e) directement au Directeur Général.

Votre rôle

Bras droit du Directeur Général, vous pilotez les projets et les opérations d’Atypix à Dakar, vous animez l’équipe et vous assurez la continuité de l’activité en son absence.

Piloter les projets et la feuille de route

• Tenir le portefeuille des projets : formations en entreprise, missions de conseil, nouveaux services, ouvertures de marché, chantiers internes.

• Transformer les orientations du Directeur Général en plans d’action, avec des responsables et des échéances.

• Planifier et suivre délais, budgets et risques ; alerter tôt et proposer des solutions.

• Faire le lien entre consultants, formateurs, équipe commerciale et clients.

Piloter les opérations

• Superviser l’activité quotidienne : sessions de formation, centre d’examens, administration, logistique.

• Fixer les priorités de la semaine, suivre les indicateurs et lever les blocages.

• Faire respecter les procédures, et les écrire quand elles manquent.

Animer l’équipe de Dakar

• Animer les rituels d’équipe : point quotidien, revue hebdomadaire, objectifs individuels.

• Accompagner les responsables de chaque fonction et désamorcer les tensions.

• Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux arrivants.

Assurer la continuité en l’absence du Directeur Général

• Prendre les décisions courantes, dans le cadre des délégations écrites qui vous sont confiées.

• Représenter le cabinet auprès des clients et des partenaires.

• Rendre compte chaque semaine : activité, chiffres, décisions prises, points à arbitrer.

Vos résultats seront mesurés sur

• Les projets livrés dans les délais et le budget.

• Le chiffre d’affaires et le taux de remplissage des sessions.

• La satisfaction des clients et des participants.

• La continuité de l’activité : aucune décision bloquée faute de direction.

• La progression et la stabilité de l’équipe.

Ce qui fera la différence

• Vous avez un leadership calme et exigeant, et vous savez trancher.

• Vous travaillez en autonomie avec une direction parfois à distance, avec loyauté et discrétion.

• Vous avez peut-être déjà créé une activité : nous valorisons ce que vous en avez appris.

• Vous voulez construire dans la durée et grandir avec le cabinet.

Ce que nous offrons

• Un rôle de bras droit, au plus près des décisions du Directeur Général.

• La préparation au PMP prise en charge par Atypix, et l’accès à nos autres formations.

• Des projets variés : conseil, technologie, recrutement et formation, dans plusieurs pays.

• Une rémunération selon profil, appelée à évoluer avec vos résultats.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5 en management, gestion de projet, ingénierie ou domaine proche.

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets ou d’opérations.

• Expérience de l’encadrement d’une équipe ou d’une équipe projet.

• Certification CAPM ou PMP, ou engagement à obtenir le PMP dans les 12 mois avec la préparation d’Atypix.

• Pratique des approches prédictives et agiles.

• Sens des chiffres : budget, rentabilité, tableaux de bord.

• Anglais professionnel.

• Expérience dans le conseil, la formation ou les services aux entreprises (atout).

• Expérience de pilotage d’une delivery unit ou d’un bureau de projets (atout).

• Maîtrise d’un outil de suivi de projet : MS Project, Jira, Monday ou équivalent (atout).

• Expérience entrepreneuriale ou de création d’activité (atout).

Ce que ce poste exige vraiment

Quatre réalités du quotidien, pour que vous décidiez en connaissance de cause.

• des décisions à prendre seul(e) en l'absence du Directeur Général, dans le cadre de délégations écrites

• un compte rendu chaque semaine sur l'activité, les chiffres et les décisions prises

• le suivi simultané de projets, de sessions, d'un centre d'examens et de l'administration

• une rémunération fixe modeste au regard du marché, qui évolue avec les résultats