Secrétaire bureautique

Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar (UCAD) recrute pour le compte de la Faculté des Lettres et sciences humaines (FLSH): un (e) (01) secrétaire bureautique.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé
Diplômes requis : BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité.

Missions principales

• préparer et organiser des réunions:
• rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note);
• assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);
• accueillir et orienter les visiteurs;
• classer et archiver les dossiers;
• tenir à jour l’agenda et assurer la rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
• préparer les missions et les voyages des enseignants.

Qualifications et compétences requises

• avoir une bonne maîtrise des outils du pack office;
• connaître les normes rédactionnelles ;
• assimiler les techniques de classement et d’archivage;
• être discret, assidu et ponctuel ;
• avoir une bonne capacité d’écoute et d’initiative;
• savoir travailler en équipe.

Expériences professionnelles

• avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine;
• avoir travaillé dans le milieu universitaire serait un atout.

Eligibilité

Soumettre un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures conformément à la liste des pièces à fournir indiquée ci-dessous.

Modalités de sélection

La procédure d’évaluation des candidatures consiste à un examen des dossiers de candidature et entretien avec les candidats présélectionnés suivi d’un test pratique.

Modalités et date limite de dépôt

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante :
https://recrutement.ucad.sn  avec comme objet << candidature au poste de secrétaire bureautique >> au plus tard le 19 DEC 2025 à 18 heures.

Pièces à fournir

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :

• une demande manuscrite adressée au Recteur de l’UCAD ; 
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé du candidat, daté et signé ;
• des copies certifiées conformes des diplômes ou attestations de réussite ;
• des justificatifs de compétences ou d’expériences acquises ;
• une copie certifiée conforme de la pièce d’identité nationale.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.