SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

Description de l’offre
MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et organisationnelle :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau local.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer les agendas et les déplacements professionnels du personnel.
• Superviser les fournitures de bureau et les équipements.

Relations avec les partenaires externes :

• Entretenir des relations professionnelles avec les cabinets externes (comptabilité, RH, juridique, etc.).
• Suivre les contrats et prestations des cabinets partenaires.
• Faciliter la communication entre le bureau local, les partenaires externes et le siège.

Support comptable et administratif :

• Collaborer avec le cabinet comptable sur la gestion financière et les déclarations.
• Préparer et suivre les factures, notes de frais et autres documents financiers.
• Veiller au respect des procédures administratives et comptables.

Support RH :

• Travailler avec le cabinet RH sur le recrutement et la gestion des contrats de travail.
• Suivre les congés, absences et autres processus RH.
• Servir de point de contact pour le personnel sur les questions RH.

Relations avec les parties prenantes externes :

• Maintenir des relations solides avec les clients, fournisseurs et régulateurs.
• Garantir une communication professionnelle et efficace.

Soutien opérationnel :

• Fournir une assistance logistique et organisationnelle aux équipes locales.
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des missions de conseil, de formation et d’accompagnement de l’entreprise

COMPETENCES SOUHAITEES

• Expérience en collaboration avec des cabinets externes (comptabilité, RH, juridique).
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe.
• Proactivité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (messagerie, web conférence, réseaux sociaux d’entreprise).