Stagiaire Comptable

Présentation du Poste :

Le/La Stagiaire Comptable apporte un appui opérationnel quotidien à la Direction Administrative et Financière de CorpsAfrica/Sénégal. Il/elle assure la comptabilisation des opérations dans le système SYCEBNL, veille au classement et à l’archivage rigoureux des pièces justificatives, contribue aux processus d’achat (procurement) et apporte un appui administratif aux activités des Ressources Humaines. Il/elle rend compte directement au Finance Manager.

Classification : Stage
Allocation et avantages : CorpsAfrica offre une allocation modeste aux stagiaires, conformément à la réglementation et à la législation locale.
Lieu d’affectation : Dakar
Supérieur hiérarchique : Finance Manager
Durée : Six mois

Responsabilités Spécifiques :

• Saisir et comptabiliser les opérations financières courantes (recettes, dépenses, avances, remboursements) dans le logiciel de comptabilité SYCEBNL conformément aux procédures internes et aux normes comptables en vigueur.
• Assurer le lettrage et le rapprochement des comptes afin de garantir la concordance entre les pièces justificatives et les écritures comptables.
• Organiser, classer et archiver de manière rigoureuse les pièces justificatives physiques et numériques (factures, bons de caisse, ordres de mission, contrats, etc.) selon le plan de classement de l’organisation.
• Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers de dépenses présentés à la validation, en contrôlant la présence de toutes les pièces requises avant toute comptabilisation.
• Participer aux activités de procurement : préparation des demandes d’achat, collecte et comparaison des devis, suivi des commandes, réception et contrôle des livraisons, et mise à jour du registre des fournisseurs.
• Contribuer à la préparation des états de rapprochement bancaire et au suivi des soldes de caisse, en appui au Bookkeepper.
• Appuyer les opérations administratives liées aux Ressources Humaines : préparation des contrats de stage, suivi des présences, mise à jour des dossiers du personnel, et appui à la gestion des déclarations sociales et fiscales.
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux audits internes et externes, notamment en facilitant l’accès aux pièces justificatives classées et archivées.
• Participer à la numérisation et à la gestion électronique des documents comptables et administratifs, en contribuant à l’amélioration continue du système d’archivage de l’organisation.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou comptable demandée par la hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du bureau.
• Appuyer le suivi des contrats fournisseurs et des engagements financiers, en veillant au respect des procédures de passation de marchés de l’organisation.
• Exécuter toute autre responsabilité assignée par la Direction dans le cadre de la gestion administrative et financière de CorpsAfrica/Sénégal.

Qualifications :

• Être inscrit(e) en Licence ou Master en Comptabilité, Finance, Gestion ou dans une filière équivalente (BTS Comptabilité, DUT GEA, DSCG, etc.).
• Bonne connaissance théorique des principes comptables fondamentaux (plan comptable SYSCOHADA révisé, comptabilité des associations / ONG – SYCEBNL apprécié).
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Microsoft Excel (tableau croisés dynamiques, formules de base), Word, et Google Workspace (Sheets, Drive, Gmail).
• Sens aigu du détail, de la rigueur et de l’organisation ; souci permanent de l’exactitude dans la tenue des documents comptables et administratifs.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique, avec un sens des priorités et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des délais impartis.
• Discrétion et confidentialité absolues dans le traitement des informations financières, administratives et du personnel.
• Esprit d’initiative, fiabilité et proactivité ; capacité à travailler de manière autonome tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique d’équipe.
• Adhésion aux valeurs de CorpsAfrica : engagement envers le service public, la transparence, la responsabilité et le développement communautaire en Afrique.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais est un atout apprécié.
• Disponibilité pour un stage à temps plein d’une durée minimale de six (6) mois au sein du bureau de CorpsAfrica/Sénégal à Dakar.
• Une expérience préalable (même bénévole ou associative) dans un environnement ONG, association ou projet de développement est un plus.

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation avant le 17 Avril 2026.