Stagiaire en Administration RH

Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions : gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT. 

Dans le cadre du renforcement de ses activités, le département Ressources humaines du Bureau régional GIZ Sénégal recherche un(e) stagiaire pour appuyer la gestion administrative RH, le suivi des dossiers du personnel et l’amélioration de l’organisation documentaire. Le stage s’effectuera sous la supervision de l’équipe RH, dans le respect des procédures internes et des exigences de confidentialité.

Vos responsabilités principales 

• Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation de la gestion administrative des dossiers du personnel, en veillant à leur exhaustivité, leur conformité et leur mise à jour régulière;

• Participer à la structuration et à l'optimisation du système de classement et d'archivage physique et électronique des dossiers RH, afin de faciliter leur consultation et leur traçabilité

• Assurer le suivi de la complétude des dossiers administratifs et contribuer à la collecte et à la régularisation des pièces manquantes;

• Suivre le dépôt et le retrait des contrats à l'Inspection du travail;

• Suivre les contrats/documents RH envoyés au niveau des projets; 

• Appuyer à la rédaction des documents administratifs : attestations de travail;

• Appuyer la préparation, la vérification et le suivi des documents administratifs liés au parcours des collaborateurs : contrats, avenants, attestations, courriers et autres documents RH;

• Participer à la préparation des documents nécessaires aux procédures internes et de contractualisation des prestataires RH;

• attestation de congé, domiciliation de salaire etc…

• Consolider le reporting RH ;

• Contribuer de manière proactive aux projets et initiatives du département RH;

• Apporter un soutien opérationnel aux experts RH dans la préparation et le suivi administratif de leurs activités respectives.

Votre profil

Profil

• Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+4 en gestion des ressources humaines, gestion administrative, management ou discipline équivalente.

• Une première expérience (stage, projet académique ou activité associative) en administration ou en ressources humaines serait un atout, sans être obligatoire.

Compétences souhaitées

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint;

• Aisance avec les outils numériques.

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles ; rigueur et souci du détail.

• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.

• Proactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation 

• Repect des délais fixés
   Aptitude au travail en équipe, autonomie et capacité d’apprentissage.

• Très bonne maîtrise du français ; l’anglais constitue un atout.