Un Assistant Juridique

MISSION GENERALE:
Il assiste le responsable juridique, il ou elle assure leur secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

• Secrétariat et tâches administratives
• Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise.
• Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
• Gerer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements.
• Élaborer, rédiger des documents: comptes rendus, notes de synthèse, proces-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
• Actualiser les bases de données du service.
• Préparation et suivi des dossiers juridiques
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple: dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
• Mise en œuvre des formalités et procédures
• Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
• Assurer ou suivre ces formalités (par exemple: annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
• Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple: recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).

Rédiger certains actes juridiques.

•  Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou
  juristes.
• Gérer leurs états de frais et factures.
• Gérer une documentation juridique (papier et numérique).
• Communiquer les données documentaires utiles.
• Rédiger ou modifier, sous le contrôle de juristes, certains actes juridiques, la newsletter juridique.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES SOUHAITÉES:

•  Licence 3 en droit
• Expériences professionnelles minimum 2 à 3 ans

COMPÉTENCES REQUISES:
SAVOIR & SAVOIR FAIRE

• Qualités relationnelles
• Écoute des besoins
• Discrétion
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Capacités rédactionnelles
• Réactivité et autonomie
• Adaptabilité
• Rapidité d'exécution et disponibilité
• Organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet.