un(e) Assistant(e) des Services Généraux

Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Services Généraux

 Responsabilités de l’Assistant(e) des Services Généraux :

• Participation à la recherche de prestataires, de factures;
• Transmettre les commandes et suivre les fournisseurs afin de permettre la livraison dans les délais des commandes (imprimés, matériel de bureau, informatique...);
• Assister aux livraisons des fournitures de bureau et équipements par les fournisseurs ;
• Vérification des factures et bons de livraisons avec les bons de commande;
• Veiller à l’entretien permanent du matériel de la banque (véhicule, climatiseurs, mobiliers, groupes électrogènes, ...) ;
• Assister les prestataires lors de leurs interventions dans la banque;
• Assurer l’exécution effective des tâches de gestion du stock et de la logistique;
• Rechercher tous documents et effectuer toutes autres formalités à la demande du Directeur du Département ou de la Direction Générale;
• Participer aux inventaires périodiques du stock ainsi qu’à l’inventaire annuel des immobilisations
• Accomplir les formalités administratives pour l’arrivée et le départ des invités étrangers
• Suppléer si possible les collaborateurs des Services Généraux empêchés (malade, en congé...);
• Assurer la remise en état (peinture) ou rénovation des agences;
• Gérer l'acquisition de biens immobiliers;
• Assister dans la création de nouvelle (s) agence (s);
• Assurer le suivi et renouvellement des contrats de maintenance;
• Assurer la gestion de la location et le renouvellement des contrats.

Qualifications et Expériences

•  Bac+3/5 en Gestion, Administration des Affaires, Transport logistique

Connaissances et compétences requises

• Expérience professionnelle de deux (02) à trois (03) ans dans une fonction similaire dans une banque, une compagnie d’Assurance...
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale en Français et en Anglais (Bilingue).
• Parfaite maîtrise de l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
• Organisé, rigoureux, réactivité;

Localisation :  Dakar

Comment postuler ?
Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature à recrutement@fbnbanksenegal.com / Ansoumana.DIATTA@fbnbanksenegal.com en précisant le titre du poste dans l’Objet

 Date d’Expiration : 04 Novembre 2024