Un(e) Coordonnateur(trice) du Programme ETER

Créée en 2001 et placé sous l’égide du Ministère des PME, l’Agence de Développement et d’Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME) a pour principale mission de densifier le tissu des PME ; d’assister et d’encadrer les PME qui en font la demande et qui bénéficient des prêts de l’état ; renforcer la compétitivité des PME.

Positionnée par le Centre du Commerce International (ITC) dans le cadre de son programme d’analyse comparative comme : 18ᵉ OPC dans le monde, 3ᵉ en Afrique et 1ᵉʳ dans la CDEAO, L’ADEPME a un Système de Management Intégré Qualité/ Sécurité de l’Information (SMQ-SI) aboutissant à la double certification associée ISO 9001, 27001.

Notre vision est d'être : « Une agence agile et performante au service d’un écosystème créateur de valeur et d’emplois durables, source du rayonnement économique du Sénégal »

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Projet Emploi, Transformation Économique et Relance (ETER) contribue à la réponse économique du Groupe de la Banque mondiale pour sauver les moyens de subsistance, préserver les emplois et assurer une croissance plus durable des entreprises et la création d'emplois en aidant les entreprises et les institutions financières à survivre au choc initial de la crise, à se restructurer et à se recapitaliser pour renforcer la résilience dans la reprise.

Il soutiendra à la fois les petites entreprises informelles et les MPME plus formelles par le biais de canaux dédiés tels que des garanties partielles de crédit aux institutions de microfinance et des guichets spéciaux pour l'adoption de technologies et l'amélioration de la productivité ainsi que le renforcement de la compétitivité avec une approche territoriale et de chaînes de valeur, c'est-à-dire comprenant tous les types d'entreprises participant aux chaînes de valeur. L’ADEPME est chargée de mettre en œuvre la composante « Accès à la technologie » du programme sur une durée de sept (7) ans (2021-2027)

Deux objectifs globaux :

1. Contribuer à la création de la richesse et de l’emploi au Sénégal : ce qui se traduira par une augmentation du chiffre d’affaires des PME bénéficiaires et par l’accroissement sensible de l’effectif des emplois qu’elles créent.
2. Concourir à l’augmentation du volume des investissements privés au Sénégal : il est attendu qu'un accroissement significatif des investissements nationaux et étrangers, à travers des réalisations dans les créneaux porteurs.

Pour atteindre ces objectifs, il est attendu que :

• Le guichet Entreprenants/TPE soit opérationnalisé ;
• Le guichet standard soit opérationnalisé ;
• Le guichet internationalisation soit opérationnalisé ;
• Le guichet technologie et innovation soit opérationnel.

Au 18 juin 2025, un nouvel accord de financement a été signé entre l’Etat du Sénégal et la Banque Mondiale, prolongeant la fin du projet ETER au 31 décembre 2027 avec une rallonge budgétaire.

Ainsi, un montant de 23 millions de dollars a été augmenté sur le budget initial de 24 millions de dollars. Cette prolongation et cette augmentation budgétaire sont accompagnées par une nouvelle cible de 10 000 PME.

Profil recherché

Description des tâches

Sous l’autorité du Directeur général, le coordonnateur du programme aura pour mission principale de :

• Assurer la mise en place, l’amélioration et l’animation du dispositif de planification du programme ;
• Aider à la gestion quotidienne du programme et de son système de suivi-évaluation
• Élaborer les stratégies du programme répondant aux besoins des partenaires visées et en cohérence avec la stratégie de l’organisation ;
• Assurer la communication avec les partenaires ;
• Analyser les activités en cours et soumettre des rapports d’activités ;
• Superviser d’autres membres du personnel ;
• Superviser la gestion administrative et financière du programme ;
• Organiser la gestion de moyens ;
• Diriger ou animer des ateliers d’informations à destination des publics cibles.
• Définir et/ou Recenser les différentes actions nécessaires à la réalisation des tâches de leur point A à l’atteinte de l’objectif B.
• Etablir le logigramme de la procédure
• Formuler des initiatives qui tendent à accroitre l’impact du programme ;
• Définir les processus du système de suivi-évaluation du programme ;
• Concevoir et mettre en place le système de suivi-évaluation
• Assurer la collecte et la gestion de l’information
• Apporter une réflexion critique ponctuée par la production des rapports
• Exécute le projet, le contrôle, et vérifie que les réalisations sont en phase avec le planning et le budget
• Assurer tout ou partie de l’interface avec les autres directions, communiquer sur la mise en œuvre du programme ;
• Assure un reporting auprès de la direction générale sur la réalisation de ce programme ;
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …).
• Animer les comités de pilotage ;
• Transférer de manière régulière les tableaux de bord sur l’état d’avancement du programme ;
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes ;
• Assurer la supervision de la mise en œuvre du programme et à l’évaluation de sa Performance ;
• Rendre compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du programme ;
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain, des chefs de projets et des partenaires de mise en œuvre du programme et assure sa consolidation ;
• Participer à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements ;
• Assurer l’élaboration de la stratégie, du CMR, du cadre logique et des plans de suivi-évaluation et dans le suivi de leur opérationnalisation
• Élaborer et mettre à jour régulièrement les outils de suivi-évaluation
• Élaborer des situations de référence au démarrage du programme et assure les évaluations ex ante, à mi-parcours et ex-post
• Assurer la collecte régulière des données pertinentes pour un suivi adéquat des indicateurs ;
• Assurer la remontée des données de suivi et leur saisie dans le Système de suivi-évaluation mis en place.

Profils et Qualifications requis

• Avoir un diplôme universitaire en sciences économiques, socio-économiques, sciences sociales, en sciences du développement ou équivalent.
• Expérience d’au moins dix ans dans des activités liées au développement du secteur privé, de la finance ou dans la consultation et bonne connaissance des projets d’appui au secteur privé.
• Bonne connaissance des problèmes des PME et capacité à superviser des projets dans le secteur privé.
• Avoir au moins un diplôme universitaire (bac+5) en planification économique, gestion des projets ou équivalent
• Avoir des connaissances pratiques pointues en conception, suivi et évaluation
• Disposer d’une expérience pratique dans le suivi et l’évaluation de projets et programmes de développement
• Maîtriser de la gestion du cycle de projet ;
• Maîtriser des outils bureautiques et de planification ;
• Maîtrise du traitement et d’analyse des données
• Avoir une excellente qualité de communication et de rédaction ;
• Capacité à travailler en équipe et à travailler avec les entreprises et/ou les groupements professionnels.
• Aptitude à travailler sous pression
• Bonne connaissance en informatique, notamment les logiciels courants : tableurs, traitements de texte, présentation et base de données
• Maîtrise parfaite de la langue française ; la connaissance des langues locales serait un atout ;
• Autonomie.