UNCHK - Assistant(e) administratif

Assistant(e) administratif

L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK, ex UVS) procède
au renforcement de ses effectifs administratifs à travers le lancement de
plusieurs postes à pourvoir.

Activités et tâches principales
L’assistant (e) administratif aura en charge les activités suivantes :
• Assurer l’Accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des visiteurs ;
• Assurer les activités du service de la scolarité des étudiants comme les procédures d’inscription et de réinscription administratives ;
• Aider à la veille de la propreté de l’ENO et du contrôle du travail des différents techniciens de surface;
• Coordonner la tenue des réunions convoquée par l’administrateur de l’ENO, d’y assister et d’en rédiger les comptes rendus.
• Établir et soumettre à la signature de l’administrateur l’ensemble des documents administratifs autorisés à être délivrés dans l’ENO ;
• Coordonner la cellule accueil et information dans l’ENO et accompagner les bureaux d’accueil, information et orientation (BAIO) ;
• Gérer et archiver tous les documents afférant à la gestion de l’ENO ;
• Gérer les courriers entrants et sortants ;
• Aider à la communication interne entre le personnel de l’ENO et les étudiants ;
• Accompagner les étudiants dans la vie associative de l’ENO et les aider dans l’organisation d’activités sportives, culturelles et de services à la communauté ;
• Aider le conseil d’administration dans la gestion administrative de la mutuelle au niveau de l’ENO ;
• Assister le personnel de l’ENO dans toutes les activités allant dans le sens du bon fonctionnement du service et en conformité avec les orientations de l’UN-CHK.

Compétences requises
• Connaissances
• Connaître l’environnement institutionnelle (fonctionnement
pédagogique) ;
• Connaître le fonctionnement d’une administration publique ;
• Avoir des connaissances dans la gestion associative.

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft office),
Google drive, de la plateforme d’enseignement, etc.;
• Connaissance en classement et archivage de documents
administratifs ;
• Animation d'équipes de jeunes.
• Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance communicationnelle ;
• Sens des responsabilités ;
• Disponibilité et engagement ;
• Travail en équipe et sous pression ;
• Esprit d’initiative ;
• Discrétion.

Expérience professionnelle
Avoir une expérience professionnelle au moins 1 an dans un poste similaire
ou la gestion administrative et de préférence dans les établissements
d’enseignement supérieur et être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau
Bac+2/3 dans les domaines des sciences sociales, gestion ou domaine connexe.

Candidature 
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne, à partir de la plateforme dédiée accessible via ce lien : https://recrutement.unchk.sn avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) administratif » au plus tard le dimanche 07 septembre 2025 à 23h59.

Les documents suivants doivent par ailleurs être impérativement joints au dossier de candidature : 
• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UN-CHK, indiquant le poste sollicité ; 
• Un Curriculum vitae, incluant le contact de deux personnes de référence professionnelle; 
• Les copies légalisées des attestations, diplômes et certifications ; 
• Tout document pouvant attester des compétences indiquées.