UNCHK - Assistant(e) au Service du Personnel extérieur d’Enseignement

Assistant(e) au Service du Personnel extérieur d’Enseignement

L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK, ex UVS) procède au renforcement de ses effectifs administratifs à travers le lancement de plusieurs postes à pourvoir.

Activités et tâches principales
Il/ elle aura en charge les activités suivantes :
Gestion administrative et contractuelle
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants extérieurs de manière complète et organisée ;
• Préparer les projets de contrats, attestations et certificats de service fait pour validation par le Chef de Service ;
• Assurer la saisie, le classement et l’archivage des documents administratifs ;
• Appuyer la préparation des recrutements, renouvellements et fins de contrats.

Gestion financière et paie
• Appuyer la collecte et le contrôle des états de service fait pour garantir l’exactitude des informations ;
• Transmettre les données nécessaires au traitement des rémunérations
dans les délais impartis.

Communication et accompagnement
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des enseignants associés et tuteurs ;
• Fournir une assistance dans les démarches administratives et répondre aux demandes d’information avec clarté ;
• Participer à la diffusion des procédures et documents d’information pour faciliter la circulation de l’information.

Suivi budgétaire et reporting
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et états de suivi pour un suivi efficace des activités ;
• Participer à la rédaction de notes et comptes rendus simples et précis ;
• Assurer un reporting régulier au Chef de Service pour un suivi transparent des opérations.

Compétences requises
• Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif au
Personnel Extérieur d’Enseignement ;
• Maîtrise des procédures administratives courantes pour garantir la
conformité et l’efficacité ;
• Compréhension du fonctionnement administratif d’une université ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques collaboratifs pour un
traitement efficace des informations.

Candidature 
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne, à partir de la plateforme dédiée accessible via ce lien : https://recrutement.unchk.sn avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) au Service du Personnel extérieur d’Enseignement » au plus tard le dimanche 07 septembre 2025 à 23h59.

Les documents suivants doivent par ailleurs être impérativement joints au dossier de candidature : 
• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UN-CHK, indiquant le poste sollicité ; 
• Un Curriculum vitae, incluant le contact de deux personnes de référence professionnelle ; 
• Les copies légalisées des attestations, diplômes et certifications ; 
• Tout document pouvant attester des compétences indiquées.