01 Assistant Chargé du processus préparatoire des marchés pour la Direction Passation des Marchés /Direction Principale Qualité et Supports

MISSION GENERALE :

Participer à l'exécution de toutes les tâches administratives relatives à la phase préparatoire des marchés publics, en garantissant la
conformité des documents et le respect des procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Coordonner la gestion des demandes de clarifications reçues des candidats et des réponses dans le cadre des dossiers d'appel à la
  concurrence ;
• Tenir les registres de vente des dossiers d'appel à la concurrence ;
• Dérouler les procédures sur le SYGMAP ou tout autre outil existant ;
• Insérer à temps réel des informations relatives au déroulement des procédures dans le fichier suivi des marchés ;
• Assurer le suivi des activités liées aux visites de site, des réunions préparatoires ;
• Etablir les convocations pour les séances de commission des marchés ;
• Préparer les procès-verbaux d'ouverture et d'attribution de la commission des marchés ;
• Recevoir les demandes de compléments d'informations signées et assurer leurs transmissions aux soumissionnaires ; 
• Recevoir les recours gracieux et contentieux enregistrés dans le cadre des dossiers de marchés et suivre leur exploitation en
  interne jusqu'à la transmission des réponses aux demandeurs ;
• Préparer les avis d'attribution provisoire et les notifications de marchés ;
• Initier les lettres en relation avec les dossiers d'appel à la concurrence et procédures dérogatoires ;
• Appuyer les équipes pour l'organisation des séances de commission des marchés (préparation et ouverture des offres) ;
• Assurer un bon suivi des dossiers jusqu'à leur signature et leur approbation par la Direction Générale ;
• Apporter en cas de besoin une assistance pour l'archivage des documents de marchés. 

FORMATION ET EXPERIENCE EXIGEES :

• Bac+3 en Droit, Gestion, Marchés publics ou équivalent ;
• 02 ans d'expérience dont au moins une (01) année en marchés publics.

COMPETENCES REQUISES:

• Avoir une bonne connaissance en procédure de Passation de marchés;
• Avoir une très bonne connaissance des systèmes de suivi des marchés (SYGMAP ou autres) ;
• Avoir une bonne connaissance en gestion administrative ;
• Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office ;
• Avoir une ouverture d'esprit ;
• Avoir une bonne moralité et le sens de la confidentialité ;
• Être disponible ;
• Être discret et rigoureux ;
• Être méthodique et organisé ;
• Savoir travailler en équipe et sous pression ;
• Savoir rédiger des correspondances.

MODALITES DE RECRUTEMENT :

• Présélection sur examen de dossier ;
• Tests écrits suivis d'entretiens technique et relationnel.

Les candidats intéressés peuvent postuler via la plateforme https://recrutement.senelec.sn, au plus tard le 27 Juillet 2025 délai de rigueur.

Les candidatures féminines sont encouragées

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.