(01) Assistant(e) de Direction

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(01) Assistant(e) de Direction
A propos de la structure
UCAD (Université Cheikh Anta Diop)

Créée le 24 février 1957, l'Université de Dakar a été officiellement inaugurée le 9 décembre 1958, ce qui fait d'elle l'une des plus anciennes d'Afrique de l'Ouest.

La devise de l'Université est « Lux mea lex », ce qui signifie « La lumière est ma loi ». L'emblème de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar a été conçu par le professeur Théodore Monod et a été adopté par le recteur Lucien Paye (1957 - 1960). Il est formé de deux antilopes chevalines se faisant face et qui symbolisent la fécondité, l'abondance et la procréation ; de part et d'autre des antilopes, figure un flambeau représentant la lumière, la connaissance.

L'Université Cheikh Anta Diop de Dakar est classée parmi les meilleures universités africaines .

A propos de l'opportunité

Le Recteur de l'Université Cheikh Anta DIOP de Dakar (UCAD) recrute pour le compte de la Bibliothèque universitaire (BU) : 

  • un(e) (01) assistant(e) de direction

Diplômes requis

  • Licence en assistanat de direction ou tout autre diplôme admis en équivalence.

Type de contrat : 

  • Contrat à durée indéterminé (CDI)

Missions principales :

  • tenir des agendas;
  • assurer l'accueil des visiteurs et des usagers:
  • gérer le courrier physique et la messagerie;
  • saisir et éditer des documents, des cartes;
  • gérer les appels téléphoniques;
  • classer et archiver des dossiers;
  • préparer des réunions, rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux :
  • participer à l'inscription des usagers en relation avec le service des relations publiques;
  • exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Compétences requises :

  • avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
  • être polyvalent(e), assidu(e), ponctuel (le) et disponible;
  • avoir le sens de l'écoute et le sens de l'organisation;
  • être capable de travailler en équipe et sous pression;
  • avoir une aisance relationnelle et une bonne qualité rédactionnelle;
  • avoir une bonne culture générale, un esprit d'initiative et un Sens aigu des responsabilités;
  • respecter la confidentialité et les règles de discrétion professionnelle.

Expériences professionnelles : 

Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans ce domaine.

Eligibilité :

Présenter un dossier complet à la date de clôture de l'appel à candidatures.

Modalités de sélection :  

La procédure d'évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d'un entretien avec les candidats présélectionnés.

Modalités et date limite de dépôt : 

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l'adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 23-JAN-2026- à 18 heures.

Pièces à fournir : 

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivantes :

  • une demande manuscrite adressée au Recteur de l'UCAD;
  • une lettre de motivation:
  • un curriculum vitae détaillé, daté et signé;
  • une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d'identité:
  • les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite aux diplômes et relevés de notes (du baccalauréat à la licence);
  • les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum vitae.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.