01 secrétaire de direction

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01 secrétaire de direction
A propos de la structure
UCAD

Créée le 24 février 1957, l'Université de Dakar a été officiellement inaugurée le 9 décembre 1958, ce qui fait d'elle l'une des plus anciennes d'Afrique de l'Ouest.

La devise de l'Université est « Lux mea lex », ce qui signifie « La lumière est ma loi ». L'emblème de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar a été conçu par le professeur Théodore Monod et a été adopté par le recteur Lucien Paye (1957 - 1960). Il est formé de deux antilopes chevalines se faisant face et qui symbolisent la fécondité, l'abondance et la procréation ; de part et d'autre des antilopes, figure un flambeau représentant la lumière, la connaissance.

L'Université Cheikh Anta Diop de Dakar est classée parmi les meilleures universités africaines .

A propos de l'opportunité

Le Recteur par intérim de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour l'Institut fondamental d'Afrique noire Cheikh Anta Diop :

  • Un (e) (01) secrétaire de direction 

TYPE DE CONTRAT : contrat à durée indéterminée (CDI).

DIPLOMES REQUIS :

  • Être titulaire du Baccalauréat et d'un Brevet de technicien supérieur (BTS) en Secrétaire bureautique. 

MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Traiter les courriers physique et électronique ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, circulaires, compte rendu ...) ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents ;
- Tenir l'agenda de son supérieur hiérarchique (réunion, déplacement professionnel, rendez-vous, etc..) ;
- Faire le suivi des dossiers ;
- Rechercher, compiler, synthétiser les informations ;
- Assurer toutes autres activités confiées par la hiérarchie.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 

  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans un poste similaire dans une administration publique ou privée;
  • Expérience en milieu universitaire serait un atout.

COMPETENCES :

  •  Maitriser les techniques et outils de gestion administrative, rédactionnelle et de synthèse;
  • Avoir une très bonne expression orale ;
  • Savoir prioriser les informations .
  • Avoir une bonne maîtrise Oes tojiciels bureautiques (pack office) ;
  • Être dynamique et discrète ;
  • Avoir le sens de l'organisation.

Éligibilité :

  • Présenter un dossier complet à la date de clôture de l?ppel à candidatures

Modalités de sélection :
Le recrutement se fera après examen des dossiers de candidature et entretien avec les candidats présélectionnés.

Lieu de dépôt, modalités de dépôt et date limite :

le dossier complet doit être déposé en Iigne à lâdresse suivante : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 10 Décembre 2024 à 18H.

Pièces à fournir :

  • demande dêmploi adressée au Recteur de I'UCAD de Dakar ;
  • lettre de motivation ; 
  • curriculum vitae actualisé, daté et signé ;
  • copies légalisées par Ia police ou la gendarmerie des diplômes ou attestation de réussite;
  • copies légalisees par la police ou la gendarmerie des attestations de travail ;
  • copie légalisée par la police ou la gendarmerie de Ia carte d'identité nationale ;

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Tout document déposé reste à la propriété de I'IFAN CH. A. Diop.
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un détai n'excédant pas quinze (15) iours :

  • un extrait d?cte de naissance ;
  • un extrait de casier judiciaire ;
  • un certificat de bonne vie et mæurs ;
  • une copie légalisée par la police ou la gendarmerie du certificat de nationalité ;
  • certificat médical délivré par un médecin de la polyclinique de I'UCAD ;
  • deux (02) photos d'identité.