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Je suis un particulier, une entreprise ...
Le (la) titulaire du poste apportera un appui dans la gestion et l’exploitation des installations de conférence de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, y compris l’aménagement et l’organisation des salles de conférence pour répondre aux besoins de différents événements, réunions et conférences. Il ou elle collaborera avec le personnel approprié pour assurer la fourniture de l’équipement et du matériel requis pour les conférences.
- Fonctions principales, responsabilités et tâches/tâches connexes :
Sous la supervision directe du Chargé (e) d’Administration pour les Services & salles de conférence, le (la) titulaire du poste est responsable des taches suivantes :
- Gestion des services et salles de conférence
- Soutien aux événements
- Tâches administratives
- Communication et coordination
- Support Général
- Assurance qualité
Profil recherché :
- Éducation
Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par une certification supplémentaire, des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail tels que l’administration des affaires, la gestion des conférences, la gestion évènementielle, la gestion hotellière, etc. est souhaitable.
- Expérience
Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de conférences, le soutien à des événements ou des rôles administratifs.
Solides compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser efficacement les tâches.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir professionnellement avec un large éventail d’intervenants.
Maîtrise avérée de l’utilisation de logiciels de bureautique et familiarité avec l’équipement audiovisuel et la technologie de conférence.
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe dans un environnement en évolution rapide.
Exigences linguistiques
La maîtrise du français est exigée ; la maîtrise de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une langue locale est un atout.
Comment postuler ? :
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.unicef.org.