Administrateur des ventes H/F

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Administrateur des ventes H/F
A propos de la structure
Topwork

TOPWORK est un cabinet de hautes compétences en Ressources Humaines spécialisé dans le recrutement de personnel permanent et temporaire cadre et non cadre, en Intérim, CDD et CDI sur tout le continent Ouest Africain.

TOPWORK met à la disposition des entreprises implantées dans la sous région les services de qualité suivants :

Le recrutement de personnel qualifié
Le placement de personnel
La gestion intégrée des ressources humaines
La reconversion du personnel
Le conseil en organisation
L’Appui technique et le remplacement temporaire en cas d’indisponibilité et de surcroît de travail
L’étude et la supervision de projets,
La formation adaptée aux besoins clients

TOPWORK Sénégal propose ses services à des clients spécialisés dans différents secteurs d'activité:

-Mine
-Oil and Gaz
-Industries lourdes
-Maritime
-Fintech

A propos de l'opportunité

ANNONCE DE RECRUTEMENT 

Recrutement d'un Administrateur des ventes H/F. 

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Administrateur des ventes H/F. .
Localisation : Dakar, Sénégal
Type de contrat : CDI

Objet du travail :

• Assurer le suivi efficace des tâches liées à la vente (pré et post), afin de garantir un service de qualité.
• Veiller à la mise à jour régulière de toutes les informations relatives aux campagnes publicitaires des clients.

Responsabilités 

• Enregistrer les bons de commandes dans les tableaux de bord et assurer l’émission des factures correspondantes.
• Vérifier que les CD et les Bons à Tirer (BAT) sont validés par les clients avant toute impression.
• Envoyer les proformas à la Coordinatrice des Opérations pour déclencher l’impression de la campagne, et en assurer le suivi jusqu’à finalisation.
• S’assurer que tous les documents nécessaires à la facturation (notamment les bons de commandes) sont transmis au département financier.
• Transférer les factures après vérification, au département de comptabilité, et mettre à jour le journal de bord en conséquence.
• Préparer le programme hebdomadaire selon les instructions des commerciaux, et le transmettre au département de pose pour la planification de la semaine suivante.
• Compléter les fiches de satisfaction client à la fin de chaque campagne

Profil Recherché 

• Titulaire d’une Licence en Marketing, Publicité ou Relations Publiques
• Expérience de 1 à 2 ans dans la vente ou dans un poste administratif similaire.
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques, en particulier Excel, Word et Outlook.
• Excellente compétences en communication.
• Maitrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.
• Bien organisé.
• Forte orientation client.
• Capacité d’adaptation à des situations variées.
• Aptitude à la résolution des problèmes de manière efficace et autonome.
• Excellente maîtrise du français.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à : cv@topwork.sn en précisant en objet, l'intitulé du poste.