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Je suis un particulier, une entreprise ...
Topwork Sénégal est un cabinet de Hautes Compétences Spécialisé en Ressources Humaines, basé à Dakar. Il se positionne comme un partenaire stratégique pour les entreprises (PME et multinationales) en leur offrant une gamme complète de services pour la gestion du capital humain.
Pour le compte d'un de ses clients, Topwork est à la recherche d'un (e) Aministrateur(trice) des ventes .
Localisation : Sénégal
Secteur : Energie
Responsabilités :
Assurer la réception et le suivi des bons de commande
• En faisant le montage et le suivi des dossiers commerciaux.
• En facturant les dossiers commerciaux.
• En vérifiant et pointant le déversement des liasses ventes
• En renseignant les articles manquants à commander.
• En assurant le suivi du reliquat des bons de commande.
Assurer la facturation des dossiers commerciaux
• En s’assurant de la conformité des documents composants la liasse comptable.
• En émettant les factures clients et en respectant les délais de transmission.
• En numérisant les factures pour transmission aux clients.
Assurer le suivi du recouvrement
• En faisant le suivi des tableaux de bord comptes Excel.
• En envoyant les relevés aux clients et en les appelant pour relance.
• En traitant les règlements transmis.
• En effectuant des travaux de réconciliation des comptes clients.
Assurer la clôture et l’archivage des dossiers
• En classant correctement les dossiers.
• En soldant les dossiers et en les archivant.
Assurer le service clients HILTI
• En répondant aux demandes téléphoniques et mail des clients.
• En assurant la communication HILTI.
• En renseignant le reporting mensuel des ventes.
Contribuer à l’efficacité du SMQ.
• En appliquant les procédures et instructions associées à son poste
• En informant le RQHSE des améliorations à apporter au SMQ.
Contribuer à la réalisation des objectifs Santé - Sécurité et Environnement.
• En appliquant les règles et procédures SSE liées à son poste.
• En signalant les situations dangereuses et incidents au RQHSE.
• En participant à toutes les formations SSE organisées.
• En proposant au RQHSE des améliorations à apporter au système MASE.
Profil recherché :
• Bac+3 minimum en sciences de gestion, commerce, management ou équivalent.
• Notions comptables et fiscales.
• 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle.
• Compétences informatiques : Sage et Microsoft office.
Les candidatures féminines sont fortement encouragée.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à : cv@topwork.sn en précisant en objet, l'intitulé du poste.