ADS System Manager / Responsable du système AND (H/F)

Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Mission Principale

Le ADS System Manager est responsable de la mise en œuvre, du paramétrage, de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement du système de gestion des arrivées et départs des populations accréditées (athlètes, officiels, délégations, médias, etc.) pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026.

Il/elle travaille en lien étroit avec les équipes IT, les fonctions Accréditation, Logement, Transport, Famille Olympique, ainsi qu’avec les partenaires externes (Aéroport International Blaise Diagne compagnies aériennes, transitaires, etc.) pour assurer une expérience fluide et coordonnée pour tous les usagers.

Missions et responsabilités
Il est en charge des activités suivantes :

Pilotage du système ADS

• Superviser le développement, la configuration et le déploiement du système ADS (outil numérique de gestion des flux d’arrivées et départs) ;
• Paramétrer les règles métiers selon les catégories d’accrédités et les périodes de livraison (pre-Games, Games-time, post-Games) ;
• Assurer la liaison avec le prestataire technique du système, les experts du CIO et les utilisateurs internes.

Coordination fonctionnelle

• Collaborer avec les FA concernées pour recueillir leurs besoins et contraintes logistiques liés aux arrivées et départs ;
• Travailler avec les responsables Transport, Hébergement, Accréditation, Protocole et Sécurité pour garantir la cohérence des données saisies et utilisées dans le système ;
• Participer à l’élaboration du manuel de procédures liées aux arrivées et départs.

Suivi des données et reporting

• Gérer la base de données des mouvements prévus (vols, heures d’arrivée, tailles de groupe, demandes spécifiques) ;
• Mettre en place un suivi temps réel des flux et anticiper les pics d’arrivée ou de départ ;
• Produire des rapports réguliers pour appuyer la planification opérationnelle et l’aide à la décision.

Support aux utilisateurs

• Organiser des sessions de formation et de sensibilisation à l’outil pour les utilisateurs internes (staff, volontaires, points focaux) ;
• Assurer un support technique de premier niveau en collaboration avec le service IT ;
• Mettre à jour la documentation utilisateur et les guides de procédures.

Qualifications et compétences requises
Formation :

• Bac+5 – Système d’information, logistique ou gestion de projet

Expériences et compétences professionnelles:

• Bonne maîtrise des systèmes d’information (SI) liés à la logistique, au transport ou à la gestion d’événements ;
• Expérience dans l’implémentation ou l’administration de logiciels de gestion de données ;
• Compréhension des enjeux de gestion des flux de populations à grande échelle.
• Excellente capacité à gérer les imprévus et à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Compétences en gestion de projet, planification et organisation.
• Grande aisance relationnelle et capacité à négocier avec les différents prestataires et autorités.
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.

Savoir être

• Flexibilité face aux imprévus, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur ;
• Grande Capacite organisationnelle
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle ;
• La connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus.