Agent administratif RH et contrôle interne sécurité

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Agent administratif RH et contrôle interne sécurité
A propos de la structure
GPF Recrutement

Cabinet de consulting en Ressources Humaines spécialisé dans le recrutement, la formation et l'externalisation de la paye au Sénégal et en Afrique de l'Ouest.

Vous êtes une entreprise et êtes à la recherche de solution pour

  • Une expertise dans le domaine du recrutement
  • La gestion de la paie dans votre structure.
  • La réception de vos processus comptables afin de stabiliser votre fonctionnement d’exploitation

GPF vous accompagne et vous apporte le support et l’expertise en gestion de paie qui vous permettront d’agir en toute confiance.

A propos de l'opportunité

GPF recrute un Agent administratif RH et contrôle interne sécurité H/F pour un de ses clients basé à Dakar.

MISSIONS

Administration RH

  • Gérer les dossiers du personnel : archivage, mise à jour, suivi des documents obligatoires (visites médicales, formations...)
  • Préparer les éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés
  • Rédiger et mettre à jour les contrats, avenants et notes internes
  • Participer à la gestion disciplinaire et contentieuse
  • Assurer une veille juridique et alerter en cas de non-conformité

Contrôle de présence & reporting

  • Vérifier quotidiennement les pointages et signaler les anomalies
  • Produire des rapports périodiques sur la présence, les retards, les absences
  • Optimiser l'utilisation du logiciel de pointage

Sécurité & vidéosurveillance

  • Contrôler le bon fonctionnement du système de vidéosurveillance
  • Extraire et conserver les enregistrements en cas d'incident
  • Remonter les alertes à la hiérarchie et contribuer à l'amélioration des procédures

Conseil & collaboration

  • Travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale
  • Fournir des données fiables pour le pilotage RH et sécurité
  • Être force de proposition sur les questions administratives et sociales

PROFIL

Formation & expérience

  • Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, droit du travail ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion administrative et/ou RH

Compétences clés

  • Maîtrise du droit social et des outils RH
  • Capacité à rédiger des documents RH et à produire des reportings fiables
  • Connaissance des systèmes de pointage et de vidéosurveillance

Qualités personnelles

  • Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
  • Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
  • Intégrité et capacité à travailler en transversalité