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Agent courrier
A propos de la structure
GPF-SN
GPF est l'un des cabinets de conseil en Ressources Humaines, de recrutement et de travail temporaire les plus importants et les plus influents au Sénégal et en Afrique de l'Ouest. Fort de plusieurs décennies d'expérience sur le marché africain, le cabinet s'est imposé comme un partenaire stratégique de premier plan pour les multinationales, les grandes entreprises nationales, les PME et les institutions publiques.
A propos de l'opportunité
Dans le cadre du renforcement de ses activités, une institution financière recrute un(e) Agent Courrier.
Missions
- Réceptionner, horodater et assurer le suivi des courriers reçus ;
- Enregistrer, classer et scanner les courriers, instructions et factures dans les répertoires dédiés ;
- Distribuer les courriers aux différents destinataires et recueillir les accusés de réception ;
- Assurer la numérisation des documents à l’aide des outils et scanners mis à disposition ;
- Préparer et suivre les envois de courriers nationaux et internationaux ;
- Effectuer les demandes d’enlèvement auprès des prestataires en charge des expéditions ;
- Assurer le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil et du standard en cas d’absence ;
- Apporter un appui à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profil
- Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou domaine équivalent ;
- Première expérience à un poste administratif, d’accueil ou de gestion du courrier appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de numérisation ;
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
- Bon relationnel et qualité de service ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.