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Agent courrier
A propos de la structure
GPF Recrutement
GPF Recrutement est l'un des leaders incontournables du conseil en Ressources Humaines, du recrutement de cadres et du travail temporaire au Sénégal et en Afrique de l'Ouest. Fort d'une solide réputation bâtie auprès des multinationales, des institutions internationales et des grands groupes locaux, le cabinet s'est positionné comme un partenaire RH stratégique pour accompagner la croissance des entreprises dans la sous-région.
A propos de l'opportunité
Dans le cadre du renforcement de ses activités, une institution financière recrute un(e) Agent Courrier.
Missions
- Réceptionner, horodater et assurer le suivi des courriers reçus ;
- Enregistrer, classer et scanner les courriers, instructions et factures dans les répertoires dédiés ;
- Distribuer les courriers aux différents destinataires et recueillir les accusés de réception ;
- Assurer la numérisation des documents à l’aide des outils et scanners mis à disposition ;
- Préparer et suivre les envois de courriers nationaux et internationaux ;
- Effectuer les demandes d’enlèvement auprès des prestataires en charge des expéditions ;
- Assurer le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil et du standard en cas d’absence ;
- Apporter un appui à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profil
- Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou domaine équivalent ;
- Première expérience à un poste administratif, d’accueil ou de gestion du courrier appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de numérisation ;
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
- Bon relationnel et qualité de service ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.