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RH Soltions est une société « Local Content » de droit sénégalais pour le recrutement, la mise à disposition de personnel, le portage dans les démarches administratives et le conseil en ressources humaines, spécialisée dans les secteurs Maritime, Pétrolier et Gazier.
Nous disposons d’une équipe disponible et réactive composée d’experts en ressources humaines qui ont travaillé en Amérique du Nord et en Afrique Centrale et qui totalisent une expérience de plus de vingt-cinq (25) années en ressources humaines, dont quinze (15) années dans les secteurs Maritime, Pétrolier et Gazier Onshore & Offshore (FPSOs).
RH Solutions recherche un Agent Shipping & Douane sénégalais expérimenté pour notre client dans le secteur maritime.
Missions
- Garantir la gestion efficace des escales des navires.
- Préparer les déclarations à la douane en conformité avec la législation Sénégalaise des Douanes
Principales responsabilités
- Répondre aux messages de nomination des armateurs, affréteurs et clients.
Coordonner avec toutes les parties concernées (pilotes, remorqueurs, autorités portuaires et terminal) pour l’accostage du navire. - Effectuer l’arraisonnement des navires.
- Coordonner et informer en temps réel toutes les parties concernées pour les opérations.
- Etablir et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise.
- Collecter les documents relatifs à la marchandise.
- Etablir et effectuer toutes les formalités administratives (port, douanes, police, santé, etc.) nécessaires à l’accostage du navire.
- Procéder au suivi journalier des activités du navire avant, pendant et après l’escale du navire.
- Gérer l’escale du navire et veiller à ce qu’elle se passe dans les meilleures conditions.
- Anticiper les besoins, assurer la gestion des marchandises (conteneurs, etc.)
- Traiter les problèmes pouvant survenir pendant le transit.
- Suivre les opérations de chargement / déchargement du navire et informer en temps réel le client sur le déroulement et présenter les solutions en cas d’anomalies.
- Effectuer un rapport détailler aux armateurs, clients et ou terminal sur le déroulement des opérations et des équipements.
- Répondre en temps réel aux demandes des armateurs et/ou clients réceptionnaires.
- Elaborer le plan de remplissage du navire.
- Accueillir et assister les marins pendant la durée de l’escale.
- Vérifier la conformité des documents nécessaires à la douaneEffectuer les procédures de dédouanement
- Etablir les notes de détail
- Etablir les manifestes
- Saisir la déclaration en douane des navires & cargaisons
- Transmettre au déclarant signataire pour vérification avant validation de la note de détail
- Valider la note de détail
- Veiller à ce que les assurances, les licences d’exportation / importation et les autres formalités soient en règle
- Transmettre des numéros de déclaration pour circuit douane
- Effectuer le suivi des exonérations de TVA et de droits de douane, admissions temporaires et déclarations en douane
Profil
- Etre de nationalité Sénégalaise
- Bac + 3 – Transport & Logistique, Commerce international, Déclarant en douane
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance techniques et professionnelles des activités maritimes
- Connaissance de la réglementation portuaire, du Code des douanes
- Connaissance du marché
- Sens de la relation client
- Disponibilité, bonne écoute, proactive, bonne capacité d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse, ouverture d’esprit, rigueur
- Organisation, autonomie, bonne gestion du stress, esprit d’équipe
Exigences
- Bonne expression orale & écrite
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet
- Permis de conduire B
Veuillez envoyer votre CV par mail.