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Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association sénégalaise qui rassemble de jeunes innovateurs sociaux, entrepreneurs, investisseurs, décideurs et chercheurs. Son objectif est de promouvoir l'autonomisation de la jeunesse sénégalaise. Sa mission principale est de fédérer les différentes parties prenantes (société civile, secteur privé, partenaires au développement) pour concevoir et mettre en œuvre des projets concrets en faveur de la jeunesse. Le CJS cherche également à renforcer les capacités des organisations de jeunes et à influencer les acteurs majeurs pour qu'ils placent la jeunesse au cœur de leurs initiatives.
Contexte et Justification
Dans le cadre de l’expansion de ses activités, le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) accorde une importance stratégique à la performance et à la disponibilité de son parc informatique, condition essentielle à la qualité de ses interventions. Toutefois, le CJS fait face à plusieurs problématiques récurrentes : pannes prolongées non résolues, documentation insuffisante des interventions, absence de traçabilité, hétérogénéité des équipements et besoins croissants d’accompagnement utilisateur.
Ces constats justifient la mise en place d’un contrat structuré de maintenance informatique, avec des engagements clairs, un suivi régulier et une logique d’amélioration continue.
Dans le cadre de la maintenance et de la pérennisation de ses infrastructures techniques, le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) envisage de recourir à un service externalisé de plomberie. Cette démarche s’inscrit dans une volonté de garantir la fonctionnalité optimale de ses installations sanitaires, notamment les réseaux d’adduction d’eau, les systèmes d’évacuation, les sanitaires et autres équipements connexes.
Le recours à une expertise externe vise à assurer la réactivité, la qualité et la continuité des interventions de plomberie au sein des locaux de l’organisation, situés à l’immeuble Tostan Ouest Foire à côté de la fédération de football et au Centre CDESP de Guédiawaye.
I. Objectif général de la mission
L’objectif de ce marché est de sélectionner un prestataire qualifié pour :
Assurer des interventions préventives et curatives sur les installations de plomberie.
Réaliser des travaux de réparation ou de remplacement des équipements défectueux.
Mettre à disposition un professionnel dans un délai raisonnable en cas de panne ou d’urgence.
Orienter le CJS sur les nouvelles technologies de réparages des fuites d’eau, autres dysfonctionnements.
II. Tâches attendues du prestataire
Le prestataire (plombier) retenu sera chargé de :
• Diagnostiquer les pannes et dysfonctionnements du réseau de plomberie du bureau de Guédiawaye (Centre Cdeps) et du bureau de Ouest foire (Tostan).
• Réparer ou remplacer les équipements sanitaires défectueux (robinets, chauffe-eau, tuyauterie, WC, etc.).
• Réaliser des travaux de raccordement ou de modification des circuits existants.
• Assurer un entretien préventif régulier des installations selon un planning convenu.
• Produire un rapport d’intervention pour chaque prestation.
• Fournir les pièces de rechange de qualité et nécessaires.
• Garantir un délai d’intervention de 02 heures maximum après notification.
• Effectuer deux (02) interventions mensuelles dont une (01) à titre préventif au centre CDEPS de Guédiawaye et une (01) au bureau de Tostan Ouest Foire à côté de la fédération de football
III. Livrables attendus
• Un rapport d’intervention après chaque prestation ;
• Un rapport d’intervention après chaque prestation (diagnostic, actions menées, pièces utilisées, recommandations) ;
• Un rapport mensuel synthétique sur les interventions réalisées, types de pannes rencontrées, recommandations techniques ;
• Un devis préalable en cas de travaux de grande envergure.
IV. Durée et modalités d'exécution
• Période d'exécution : Le contrat de prestation couvrira une période de douze (12) mois renouvelable sous réserve de satisfaction.
• Fréquence minimale : Deux (02) interventions mensuelles, l’une sur chaque site
V. Dossier à fournir par le prestataire
Le dossier de candidature devra inclure :
• Une présentation du prestataire ou de l’entreprise.
• Des références de prestations similaires.
• Un devis ou bordereau de prix (forfait mensuel pour les deux (02) interventions au centre de Guédiawaye et au bureau de Tostan Ouest foire).
• Une copie du registre de commerce (si personne morale).
• Une preuve de qualification professionnelle (certification, attestation de formation, etc.).
VI. Soumission des candidatures
Les candidats intéressés sont invités à soumettre :
• Une lettre de motivation ou note technique indiquant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée, la pertinence et clarté des interventions préventives et correctives.
• Un dossier de présentation : références, expériences et contrats similaires, CVs des techniciens
• Une proposition financière (forfait mensuel) de deux (02) interventions préventives dans deux sites différents
VII. Critères de sélection
Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :
- Pertinence et clarté des interventions préventives et curatives……….……...........15 points
- Expérience et références……………………………………………….….................................15 points
- Moyens humains et matériels………………………………………………..............................10 points
- Contrats Similaires…………………………………………………………....................................10 points
- Présentation de documents administratifs (Ninéa, et Registre de commerce.….10 points
-La compétitivité de l’offre financière………………………………...........................……….40 points
Les demandes de clarification doivent être envoyées au plus le 11 Aout 2025 à 15 heures 00 à l’adresse e-mail suivant : achat@consortiumjeunessesenegal.org
Les offres techniques et financières doivent être envoyées au plus tard soumises au plus tard le 18 Aout 2025 à 16 heures 00 à l’adresse e-mail achat@consortiumjeunessesenegal.org